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So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender

Normalerweise beginnt und endet jeder Tag mit einem Blick in Ihren Google Kalender. Wenn Sie jedoch Google- und Outlook-Kalender gleichzeitig verwenden, kommt man leicht durcheinander.

Die Lösung ist einfach:Synchronisieren Sie Ihre Google- und Outlook-Konten. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie beide Kalender-Apps synchronisieren, lesen Sie weiter. In diesem Artikel wird der Google/Outlook-Kalendersynchronisierungsprozess auf verschiedenen Geräten erläutert und erklärt, wie Sie ihn erfolgreich durchführen.

Verwenden Sie einen Outlook-Link, um den Outlook-Kalender mit Google Kalender zu synchronisieren

Bevor Sie Outlook und Google Kalender mit einem von mehreren Geräten synchronisieren können, müssen Sie zunächst einen Outlook-Link erhalten. Die Synchronisierung der beiden Kalender erfordert keine zusätzlichen Plug-Ins oder Erweiterungen, da beide Plattformen das gleiche Format verwenden.

So erhalten Sie den Link von Outlook:

  • Öffnen Sie Ihr Office 365 Konto.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Gehen Sie zu Outlook und klicken Sie auf Einstellungen , dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf Kalender , dann Freigegebene Kalender .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Im Veröffentlichungskalender finden Sie den gewünschten Link.
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  • Wählen Sie Kalender , dann Kann alle Details anzeigen , und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Kopieren Sie den ICS-Link (unter dem HTML-Link ganz unten) zur späteren Verwendung in Google.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Sobald Sie Ihren Outlook-Kalender-Link erhalten haben, ist es an der Zeit, die Synchronisierung abzuschließen. Öffnen Sie Google Kalender .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Tippen Sie auf Andere Kalender + am Ende der Seite.
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  • Klicken Sie nun auf Von URL .
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  • Fügen Sie den gespeicherten Link ein und tippen Sie auf Kalender hinzufügen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • In den Anderen Kalendern Abschnitt unten links sehen Sie Ihren Outlook-Kalender, den Sie auswählen können. Der Synchronisierungsvorgang ist nun abgeschlossen.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Sie können den Kalender speichern, seine Farben ändern oder ihn sogar umbenennen. Wenn Sie sich jemals entscheiden, die beiden Kalender zu trennen, können Sie dies tun, indem Sie einfach mit der Maus über den Namen des Kalenders fahren und auf das X klicken Symbol.

    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem iPhone oder iPad

    Wenn Sie Ihren Kalender hauptsächlich auf Ihrem iPhone verwenden, gibt es mehrere Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie die beiden Kalender synchronisieren möchten. Eine Möglichkeit wäre, mehrere Konten für E-Mails zu erstellen, aber das wird das Problem insgesamt nicht lösen.

    Die beste Lösung besteht darin, beide Kalender zu Ihrer iPhone- oder iPad-Kalender-App hinzuzufügen. Dort können Sie alle Ihre Meetings übersichtlich und organisiert sehen, ohne Google- und Outlook-Konten zu synchronisieren. Außerdem ist der Prozess unkompliziert und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. So geht's:

    Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender Wählen Sie Kalender von der Liste.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender Tippen Sie auf Konten .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender Fügen Sie Ihr Google hinzu und Outlook Konten auf Ihr iPhone oder iPad.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender Verschieben Sie den Kalender-Schalter rechts, um alle Kalender zu synchronisieren.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender

    Sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben, werden alle Daten automatisch in Ihrer Kalender-App angezeigt und es treten keine Probleme mehr wie Doppelbuchungen oder sich überschneidende Besprechungen auf.

    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf Android

    Wenn Sie mehrere Kalender auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet verwenden möchten, ist eine der besten Lösungen die Installation der kostenlosen Microsoft Outlook-App. Sobald Sie es auf Ihrem Telefon haben, können Sie es mit dem Google Kalender verbinden, um alle Ihre Termine an einem Ort zu haben.

    So können Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Android-Telefon installieren:

  • Öffnen Sie den Google Play Store .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Suchen Sie nach Microsoft Outlook und tippen Sie auf Installieren .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, tippen Sie auf Öffnen und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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  • Verknüpfen Sie im angezeigten Popup-Fenster Ihr Konto mit anderen Google-Konten.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf dem Mac

    Manchmal ist es einfacher, zwei Kalender auf derselben Plattform auf dem neuesten Stand zu halten, anstatt sie zu synchronisieren. Wenn Sie Google Kalender lieber über Outlook verwenden möchten, gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun. Der erste Schritt besteht darin, die Outlook-App auf Ihrem Mac zu installieren und sie dann mit dem von Ihnen verwendeten Google-Konto zu verbinden. So funktioniert der Vorgang:

  • Öffnen Sie Microsoft Outlook .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf Outlook , dann Einstellungen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wählen Sie Konten aus , dann klicken Sie auf das + in der unteren linken Ecke.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Tippen Sie auf Neues Konto und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Google-Konto an.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf Weiter .
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  • Entscheiden Sie, welches Google-Konto Sie synchronisieren möchten, und tippen Sie darauf.
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  • Wenn Sie aufgefordert werden, Microsoft Apps für den Zugriff auf Ihren Kalender zu autorisieren, klicken Sie auf Zulassen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie im Popup auf Microsoft-Konto öffnen , und tippen Sie dann auf Fertig .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf den Kalender Symbol , um alle Ihre Google Kalender-Ereignisse in Outlook anzuzeigen.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Gmail

    Obwohl Gmail keine offizielle Desktop-App hat, funktioniert es dennoch gut mit Microsoft Outlook und bietet Benutzern das Beste aus beiden Welten. Folgendes müssen Sie tun, um den Outlook-Kalender mit Gmail zu synchronisieren:

  • Öffnen Sie Ihr Google Mail Konto.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Tippen Sie auf Weiterleitung POP/IMAP und stellen Sie sicher, dass es überprüft wird.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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  • Jetzt ist es an der Zeit, die beiden Konten zu verbinden. Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto.
  • Tippen Sie auf Datei , dann Konto hinzufügen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und wählen Sie Erweiterte Optionen aus .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wählen Sie Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
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  • Klicken Sie auf Verbinden .
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  • Fügen Sie Eingabeinformationen für IMAP-Kontoeinstellungen hinzu .
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  • Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Verbinden .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wenn die Kontoeinrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK .
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  • So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender auf einem PC

    Das Synchronisieren von Outlook und Google Kalender ist kein besonders einfacher Vorgang. So können Sie Ihren Outlook-Kalender mit dem von Google verbinden:

  • Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol , und tippen Sie dann auf Einstellungen .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wählen Sie Importieren und exportieren Wählen Sie dann Exportieren um die .ics herunterzuladen Dateien.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Öffnen Sie Microsoft Outlook und tippen Sie auf Datei .
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Öffnen und exportieren.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Im Öffnen Menü (rechts neben der Seitenleiste) wählen Sie Import/Export.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wenn Sie das Popup-Fenster sehen, wählen Sie Import an iCalender (.ics) or vCalendar… Option aus der Liste und klicken Sie auf Weiter.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Suchen Sie die .ics Datei, die Sie aus Google Kalender heruntergeladen/exportiert haben, und tippen Sie auf OK.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie in der Popup-Bestätigung auf Importieren um den exportierten Google-Kalender zu Outlook hinzuzufügen oder Als neu öffnen einen neuen zu machen. Alle Ihre Google-Elemente werden mit der Importoption in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Später können Sie den Kalender speichern, seine Farben ändern und ihn umbenennen. Wenn Sie sich jemals entscheiden, die beiden Kalender zu trennen, können Sie dies tun, indem Sie einfach mit der Maus über den Namen des Kalenders fahren und auf das „X“ klicken Symbol.

    So importieren Sie einen Google-Kalender in Outlook

    Manchmal finden es Benutzer einfacher, Google Kalender direkt über Outlook zu verwenden. Es erfordert jedoch einen langwierigen Synchronisierungsprozess zwischen den beiden Konten.

  • Zunächst müssen Sie Ihren Google-Kalender für die Zusammenführung bereithalten. Öffnen Sie „Google Kalender.“
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die „vertikalen Auslassungspunkte“ (Dreipunkt-Symbol).
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Klicken Sie auf „Einstellungen und Freigabe“ Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie „Kalender integrieren.“
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Suchen und kopieren Sie die „Geheime Adresse im iCal-Format“ URL.
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Nun ist es an der Zeit, die Daten nach Outlook zu übertragen. Besuchen Sie „Outlook.com“ und wählen Sie „Outlook-Kalender.“ aus
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Wählen Sie "Kalender hinzufügen -> Aus dem Internet."
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Fügen Sie die kopierte Adresse ein und tippen Sie auf "OK."
    So synchronisieren Sie den Outlook-Kalender mit Google Kalender
  • Jetzt können Sie auf alle Ihre Google Kalender-Meetings in Outlook zugreifen und alles an einem Ort haben.

    Abschließend hilft Ihnen ein einziger Kalender, der alle Ihre Besprechungen, Termine und Anrufe enthält, ohne Verwirrung organisiert zu bleiben. Die Synchronisierung von Google Kalender und Outlook Kalender verhindert verpasste Termine für Zuhause oder die Arbeit und ermöglicht es Ihnen, doppelte Buchungen zu vermeiden, wenn Sie ein kundenbasiertes Geschäft führen. Da Sie möglicherweise mehrere Konten haben, können Sie sie jetzt alle verbinden, unabhängig davon, ob Sie sie auf einem Telefon oder Computer verwenden.