Mein Kollege JR Raphael, gelegentlicher Autor bei The Verge und Betreiber eines beliebten Newsletters, hat kürzlich Tipps geteilt, wie man die Google-Kontaktliste durch Löschen alter Einträge aufräumt.
Eine super Idee – mit einem Haken für mich.
Als langjähriger Technikjournalist hortete ich Hunderte Geschäftskontakte, viele davon veraltet. Obwohl viele Adressen oder Firmen gewechselt haben, behalte ich sie lieber: Was, wenn ich mal nachschauen muss, woher ich jemanden kenne? Oder sie arbeiten noch dort und ich grüße nach Jahren?
Ein weiterer Grund, Kontakte nicht zu löschen: Meine Liste enthält verstorbene Freunde und Verwandte. Es fühlt sich falsch an, sie zu entfernen – wie eine zweite Verabschiedung. Rob Walker schrieb 2015 in der New York Times in 'My Digital Cemetery': 'Das bequeme Löschen eines verstorbenen Freundes per Klick wirkt, als tilge man ihn endgültig aus der Welt.'
Ergebnis: Eine Liste mit Hunderten ungenutzter oder sensibler Einträge. Wie räumt man auf, ohne Daten zu verlieren? Hier meine bewährten Methoden aus jahrelanger Praxis.
Überschüssige Kontakte ausblenden
Google bietet eine clevere Option: Kontakte 'ausblenden'. Das verschiebt sie aus der Hauptkontaktliste in 'Andere Kontakte' – ohne echtes Löschen.
'Andere Kontakte' sammelt automatisch E-Mail-Empfänger und -Absender. Die Liste kann enorm wachsen, bleibt aber meist unsichtbar und entlastet so Ihre Hauptliste.
Im Desktop-Modus von contacts.google.com finden Sie 'Andere Kontakte' links unten bei den Etiketten. Mobil: Nicht direkt sichtbar, aber suchbar.
So blenden Sie Kontakte per Web-App aus:
Einzelnen Kontakt ausblenden
- Cursor über Eintrag, auf drei Punkte rechts klicken.
- 'Aus Kontakten ausblenden' wählen.
Mehrere Kontakte ausblenden
- Kontakte anklicken – es wird ein Häkchen.
- Oben drei Punkte klicken.
- 'Aus Kontakten ausblenden' wählen.
Tipp: Um 'Andere Kontakte' zu begrenzen, deaktivieren Sie automatische Ergänzungen: Einstellungen > Alle anzeigen > Allgemein > 'Kontakte für Auto-Vervollständigung' auf 'Ich füge selbst Kontakte hinzu' stellen.
Exportieren und dann löschen
Für gründliches Aufräumen: Überschüssige Kontakte exportieren (CSV/vCard), speichern und löschen.
Ideal für Massen: Etikett erstellen und schrittweise arbeiten (Web-App).
- Links unten 'Etikett erstellen' – Namen wählen (z. B. 'Zu archivieren').
- Einträge markieren, Etikett-Symbol klicken, zuweisen und 'Übernehmen'.
- Etikett links anklicken.
- Unten 'Exportieren'.
- Etikett im Popup auswählen.
- Format: Google CSV, Outlook CSV oder vCard (für iOS/Mac).
- In Sheets oder App importieren.
- Zurück zu Kontakte, Etikett wählen.
- 'Löschen' klicken.
- 'Etikett und Kontakte löschen' wählen.
Fertig: Liste aufgeräumt, Backups sicher. Greifen Sie bei Bedarf darauf zu – ohne Verluste.