E-Mail-Erinnerungen aus Google Sheets erstellen: Bewährte Methoden mit Kalender und Add-on

Google Sheets ist ein unverzichtbares Tool für die Organisation von Meetings, Aufgabenlisten, Rechnungen und vielem mehr. Es überzeugt durch seine Übersichtlichkeit, umfangreichen Funktionen und einfache Freigabe mit Kollegen.

Ein kleiner Nachteil: Es fehlt eine integrierte Funktion für datumsbasierte E-Mail-Erinnerungen an sich selbst oder andere. Das würde den Überblick enorm erleichtern. Als Google Workspace-Experten zeigen wir Ihnen zwei zuverlässige Methoden, um das zu lösen – ohne Programmierkenntnisse.

Ereigniserinnerungen per E-Mail: Google Sheets und Kalender kombinieren

Diese Methode ist ideal für persönliche Erinnerungen. Exportieren Sie Daten aus Sheets in den Kalender – in drei einfachen Schritten, ohne Skripte.

Schritt 1: Daten in Sheets vorbereiten und als CSV exportieren

Erstellen Sie ein Ereignisblatt im korrekten Format und laden Sie es als CSV herunter. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihr Google Sheets-Dokument.
   
2. Erste Zeile formatieren: A1: Betreff, B1: Startdatum, C1: Enddatum.
   
3. Geben Sie unter "Betreff" den Titel ein, Daten im Format MM/TT/JJJJ.
   
4. Fügen Sie weitere Ereignisse hinzu.
   
5. Klicken Sie auf Datei.
   
6. Wählen Sie Herunterladen > Komma-getrennte Werte (.csv).
   
7. Die CSV-Datei wird heruntergeladen.
   

Tipp: Pflichtfelder sind "Betreff" und "Startdatum". Weitere Optionen finden Sie auf der Google-Supportseite.

Schritt 2: CSV in Google Kalender importieren

1. Öffnen Sie Google Kalender.
   
2. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad).
   
3. Wählen Sie Einstellungen.
   
4. Links: Import & Export.
   
5. Unter "Importieren": Datei von Ihrem Computer auswählen.
   
6. Wählen Sie die CSV-Datei und klicken Sie Öffnen.
   
7. Klicken Sie Importieren.
   

Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung. Nun E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

Schritt 3: E-Mail-Benachrichtigungen und Freigabe einrichten

1. Hover über Ihren Namen unter "Meine Kalender".
   
2. Klicken Sie auf Mehr (drei Punkte).
   
3. Einstellungen und Freigabe.
   
4. Prüfen/Fügen Sie unter "Mit bestimmten Personen teilen" Ihre E-Mail hinzu.
   
5. Bei "Ereignisbenachrichtigungen": E-Mail wählen.
   
6. Zeit vor dem Ereignis festlegen.
   

Fertig! Erinnerungen für Aufgaben, Geburtstage oder Termine werden per E-Mail versendet. Teilen Sie den Kalender für Team-Erinnerungen.

Automatisierte Erinnerungen mit dem Add-on "Erinnerungen hinzufügen"

Einfacher: Installieren Sie das Add-on für automatische E-Mails.

1. Add-ons > Add-Ons abrufen.
2. Suchen: "Erinnerungen hinzufügen".
   
3. Installieren und Berechtigungen erteilen.
4. Add-ons > Erinnerungen hinzufügen > Erinnerungen einrichten/bearbeiten.
   

Spalten: Aufgabe, Beauftragter, CC (optional), Frist (MM/TT/JJJJ). Passen Sie Erinnerungszeiten an.

Personalisieren Sie E-Mails optional.

Automatischer Versand – flexibel editierbar.

Sicherheitshinweis zu Add-ons

Praktisch, aber prüfen Sie Empfänger und Inhalte genau, um Fehlversände zu vermeiden. Die Kalender-Methode ist sicherer für sensible Daten.

Welche Methode bevorzugen Sie? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!