Als langjähriger Mac-Experte und Autor bei The Mac Observer habe ich vor Jahren bereits einen Tipp zu einem häufigen Problem veröffentlicht: Viele Nutzer von Apple Mail mit Gmail-Konten sehen in ihren Suchergebnissen mehrere Kopien von Entwüfen. Das liegt an unterschiedlichen Handhabungen von Entwürfen durch Apple Mail und Gmail, was die Übersichtlichkeit beeinträchtigt.
Entwürfe sind nützlich, doch Dutzende Duplikate unnötig – besonders nach dem Versenden. Meine ursprüngliche Anleitung war für ältere Versionen gedacht; die Mail-Oberfläche hat sich geändert. Ein Leser erinnerte mich kürzlich daran. Für macOS 10.13 High Sierra (Stand dieses Artikels) hier die aktualisierten Schritte, um automatische Server-Entwürfe zu verhindern.
Gmail-Entwurfseinstellungen in Apple Mail konfigurieren
Öffnen Sie Apple Mail und wählen Sie Mail > Einstellungen aus der Menüleiste. Klicken Sie auf den Reiter Konten.
Wählen Sie Ihr Gmail-Konto links aus (bei mehreren Konten: für jedes wiederholen).
Auf der rechten Seite unter Postfachverhalten klicken Sie auf das Dropdown-Menü bei Entwurfspostfach.
Standardmäßig speichert es Entwürfe auf dem Server – Ursache für Duplikate. Wählen Sie stattdessen den Ordner Entwürfe unter Auf meinem Mac. So werden Entwürfe lokal gespeichert, nicht bei Gmail. Schließen Sie die Einstellungen; gesendete Mails synchronisieren weiterhin.
Wichtige Hinweise
Diese Einstellung löst das Duplikat-Problem. Nachteil: Entwürfe sind nur lokal verfügbar. Sie können nicht nahtlos zwischen Mac und iPhone-App wechseln. Bei Mac-Absturz oder Verlust gehen offene Entwürfe verloren. Für kurzfristige Nutzung ideal; bei längeren Entwürfen lieber Server-Speicherung behalten – für Cloud-Backup trotz Duplikaten.