Vor einigen Jahren schrieb ich einen Tipp für The Mac Observer über ein Problem, mit dem viele Mac-Besitzer konfrontiert sind, die ein Gmail-Konto mit der integrierten Apple Mail-App verwenden. Die Apple Mail-App und Gmail handhaben Nachrichtenentwürfe unterschiedlich. Dies bedeutet, dass einige Benutzer mehrere Kopien ihrer Entwurfsnachrichten in ihren Suchergebnissen sehen würden, was die Dinge unübersichtlich macht und es schwieriger macht, eine E-Mail zu finden, nach der Sie suchen.
Nachrichtenentwürfe sind wichtig, aber Sie brauchen sicherlich nicht Dutzende von Kopien jeder E-Mail, insbesondere nachdem Sie die endgültige Nachricht gesendet haben. Mein ursprünglicher Tipp zeigte, wie Sie die Apple Mail-App konfigurieren, um zu verhindern, dass diese automatisch gespeicherten Entwurfsnachrichten in Ihrem Google Mail-Konto erstellt werden, aber die Mail-Oberfläche hat sich seitdem ziemlich verändert.
Glücklicherweise hat mich kürzlich ein Leser per E-Mail daran erinnert, dass die ursprünglichen Anweisungen in den neuesten Versionen von Apple Mail nicht mehr gültig sind. Wenn Sie also die neueste Version von macOS verwenden (zum Datum dieses Artikels 10.13 High Sierra), lesen Sie unten die aktualisierten Anweisungen zum Verhindern doppelter Entwürfe mit Gmail in der Apple Mail-App.
Gmail-Entwurfseinstellungen in Apple Mail konfigurieren
Starten Sie zuerst die Apple Mail-App und gehen Sie zu Mail> Einstellungen aus der Menüleiste oben links auf dem Bildschirm. Klicken Sie im angezeigten Einstellungsfenster auf Konten Reiter oben.
Wählen Sie als Nächstes Ihr Google Mail-Konto aus der Liste der E-Mail-Konten auf der linken Seite aus. Wenn Sie mehrere Google Mail-Konten haben, müssen Sie diese Änderung für jedes separat vornehmen.
Klicken Sie bei ausgewähltem Gmail-Konto auf Postfachverhalten auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü für das Entwurfspostfach Möglichkeit.
Standardmäßig ist dies so konfiguriert, dass Ihre Entwurfsnachrichten auf dem Server gespeichert werden, und dies führt wahrscheinlich dazu, dass Ihre doppelten Entwurfsnachrichten in Ihren Mail-Suchergebnissen angezeigt werden (es kann andere Ursachen geben, aber dies ist oft der Schuldige). Wenn Sie dieses Dropdown-Menü verwenden, um Entwürfe auszuwählen Ordner unter Auf meinem Mac , werden Nachrichtenentwürfe stattdessen lokal auf Ihrem Mac und nicht auf den Servern von Gmail gespeichert.
Schließen Sie bei geänderter Option einfach das Einstellungsfenster und kehren Sie zur Mail-App zurück. Von nun an werden Ihre Nachrichtenentwürfe automatisch auf Ihrem Mac gespeichert, während die endgültig gesendete E-Mail hochgeladen und mit Gmail synchronisiert wird.
Zu berücksichtigende Faktoren
Die obigen Schritte sollten Ihr Problem mit mehreren Entwürfen mit Ihrem Google Mail-Konto in Apple Mail lösen. Der Nachteil ist jedoch, dass diese Nachrichtenentwürfe nur lokal auf Ihrem Mac gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise nicht in Apple Mail auf Ihrem Mac eine E-Mail schreiben, speichern und dann von der Gmail-App auf Ihrem iPhone aus weiter daran arbeiten können.
Das bedeutet auch, dass Sie beispielsweise bei einem Absturz Ihres Macs oder wenn Sie Ihr MacBook verlieren, möglicherweise auch alle Ihre in Bearbeitung befindlichen E-Mail-Entwürfe verlieren. Die meisten Menschen verbringen nicht Tage oder Wochen damit, E-Mail-Entwürfe zu verfassen, daher sollte dies kein allzu großes Problem darstellen. Wenn Sie jedoch zu den Personen gehören, die die Entwurfsfunktion verwenden, um detaillierte E-Mails über einen längeren Zeitraum zu planen, sollten Sie diesen Tipp ignorieren und Ihre E-Mail-Entwürfe weiterhin auf dem Gmail-Server speichern. Dadurch erhalten Sie ein Cloud-basiertes Backup Ihrer E-Mail-Entwürfe auf Kosten der lästigen doppelten Entwürfe in Ihren Suchergebnissen.