Als Mac-Nutzer mit Outlook wissen Sie: E-Mail-Anhänge können Ihren Speicherplatz auf dem Gerät oder Server schnell füllen – besonders bei IMAP-Konten, wo sie erst nach dem Öffnen lokal gespeichert werden, oder bei POP3, wo sie direkt heruntergeladen werden. Mit begrenztem Konto-Speicher ist eine Bereinigung essenziell. Wir zeigen Ihnen bewährte Methoden, beginnend mit manuellen Schritten ohne Extra-Tools. Diese erfordern Zeit, doch am Ende stellen wir die effizienteste Lösung mit CleanMyMac X vor – ideal, wenn Sie Zeit sparen möchten.
Manuelles Löschen in Outlook: Der klassische, aber zeitintensive Weg
Anhänge außerhalb von Outlook zu finden ist knifflig. Die einfachste Variante startet direkt in der App – allerdings Nachrichten für Nachrichten.
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zum Posteingang.
- Klicken Sie in der Toolbar auf "E-Mail filtern" und wählen Sie "hat Anhang".
- Jetzt sehen Sie nur Nachrichten mit Anhängen.
- Wählen Sie eine aus, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Anhang.
- Selektieren Sie "Entfernen" und bestätigen Sie mit "Löschen".
Der Anhang ist entfernt. Wiederholen Sie das für alle relevanten Nachrichten. Danach können Sie andere Ordner wie Gesendet oder Archiv analog bearbeiten.
Schneller über den Finder: Anhänge in temporären Ordnern finden
Für Massenlöschungen ist der Finder effizienter – bei POP3 für alle, bei IMAP für geöffnete Anhänge. Der Haken: Outlook speichert je nach Version und macOS unterschiedlich. So finden Sie den "Outlook Temp"-Ordner in Outlook 2016:
- Im Finder: "Gehe zu" > "Gehe zu Ordner" > "private/var/folders" eingeben und bestätigen.
- Der Ordner liegt versteckt in "com.microsoft.Outlook" – suchen Sie systematisch.
- In Outlook: Öffnen Sie eine Nachricht mit Word/Excel/PPT-Anhang (PDF/Bilder nutzen Vorschau).
- "Datei" > "Speichern unter".
- Im Dialog sehen Sie "Outlook Temp" als Pfad – notieren Sie ihn.
- Nutzen Sie diesen Pfad im Finder, um zum Ordner zu navigieren.
- Ziehen Sie die Anhänge in den Papierkorb und leeren Sie ihn.
Alternative: Nach Öffnen des Anhangs in Word/Excel/PPT unter "Datei" > "Eigenschaften" > Register "Allgemein" den Pfad ablesen.
Bei älteren Outlook-Versionen (vor 2016)
Anhänge lagen im Benutzer-Library-Ordner:
- Finder: "Gehe zu" > "Gehe zu Ordner".
- "~/Library/Caches/TemporaryItems/Outlook Temp" eingeben.
- Direkt löschen: In Papierkorb und leeren.
Der schnellste Weg: Automatisch mit CleanMyMac X
Manuelle Methoden kosten Zeit und Nerven. CleanMyMac X – von Apple notariiert – scannt, findet und entfernt Anhänge per Klick. So geht's:
- Kostenlos herunterladen und starten.
- Zu "E-Mail-Anhänge".
- "Scannen" klicken.
- Outlook-Anhänge auswählen.
- "Bereinigen" – alles weg.
Selbst bei ausreichend Speicher: Löschen Sie ungenutzte Anhänge regelmäßig oder sichern Sie Kopien. Mit unserer Anleitung meistern Sie jede Outlook-Version.