Wenn es sich so anfühlt, als würden Sie jeden Tag von einer neuen Verletzung von Unternehmensdaten oder einem Cyberangriff hören, sind Sie nicht weit von der Wahrheit entfernt. Hacker verbessern ihre Tricks und arbeiten härter denn je daran, an die sensiblen Daten eines Unternehmens zu gelangen.
Laut einer Studie von IBM ist menschliches Versagen die Hauptursache für 95 % der Cybersicherheitsverletzungen. Das bedeutet, dass ihre IT-Teams über die besten Sicherheitspraktiken verfügen und alles vollständig sperren können, aber es gibt immer noch einen Mitarbeiter, der einem Hacker hilft, ihre Umgebung zu kompromittieren. Das heißt nicht, dass ein Mitarbeiter mit dem Hacker zusammenarbeitet. Sie wurden gerade dazu verleitet, dem Hacker die Unterstützung zu geben, die er brauchte, um das Netzwerk eines Unternehmens zu infiltrieren.
Wenn Sie also ein IT-Experte sind, dann wissen Sie bereits, wie wichtig es ist, Ihre Mitarbeiter zu schulen, damit sie sicher bleiben. Lassen Sie sich von diesem Artikel zu Best Practices für die Datensicherheit inspirieren, damit Sie sie schulen können. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie nur erfahren möchten, wie Sie ein sichererer und vorsichtigerer Mitarbeiter sein können, enthält dieser Artikel zehn Best Practices für Cybersicherheit, die Ihnen dabei helfen.
Tipp 1:Achten Sie auf Social Engineering und Phishing
Social Engineering und Phishing sind wahrscheinlich die beliebtesten Methoden für Sicherheitsverletzungen in jedem Unternehmen.
Bei beiden Betrügereien täuscht ein schlechter Schauspieler einen Mitarbeiter dazu, ihm vertrauliche Informationen zukommen zu lassen. Ein perfektes Beispiel dafür ist, wenn ein Hacker eine gefälschte Website so einrichtet, dass sie wie eine interne aussieht. Der Hacker sendet diesen gefälschten Link an Personen in Ihrem Unternehmen und verleitet sie dazu, sich anzumelden, wodurch der Hacker wiederum die Anmeldeinformationen sehen kann. Jetzt hat der Betrüger mit diesem Passwort Zugriff auf Ihr gesamtes Netzwerk.
Diese Angriffe sind auch nicht auf gefälschte Websites beschränkt. Es ist bekannt, dass Kriminelle gefälschte Wi-Fi-Netzwerke in Bürogebäuden einrichten und sogar so weit gehen, Leute anzurufen, die sich als IT-Experten ausgeben. Aus diesem Grund ist es so wichtig, Ihre Mitarbeiter über Best Practices für die Netzwerksicherheit aufzuklären.
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Tipp 2:Klicken Sie nicht auf Links aus unbekannten Quellen
Dies ist ein weiteres ziemlich großes Problem im Unternehmensumfeld. Manchmal fällt es in die gleiche Kategorie von Phishing-Versuchen mit Links in E-Mails. Aber auch verdächtige Links von Pop-up-Anzeigen und anderen dubiosen Websites im Internet können zu Sicherheitsbedrohungen führen.
Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wachsam bleibt und Warnzeichen erkennen kann. Wie Sie bereits gelesen haben, braucht es nur eine Person, um einen Verstoß für Ihr gesamtes Unternehmen zu verursachen.
Während es in erster Linie um Links zu anderen Websites ging, gilt das Gleiche für E-Mail-Anhänge. Sie sollten nur Dateien öffnen, die Sie per E-Mail von Personen erhalten, die Sie kennen und denen Sie vertrauen. Selbst dann ist es wichtig sicherzustellen, dass es wirklich die Ihnen bekannte Person ist, die die Datei sendet, und nicht jemand, der versucht, sich für sie auszugeben.
Tipp 3:Verwenden Sie (verschiedene) starke Passwörter
Ein starkes Passwort kann manchmal den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, eine Sicherheitsverletzung zu verhindern. So viele Menschen verwenden allgemein bekannte oder leicht durchsuchbare Informationen als Passwörter —
Dinge wie Haustier- oder Kindernamen, Geburtstage oder Adressen für ihre Anmeldeinformationen. Die Verwendung eines komplizierten Passworts, das acht oder mehr Zeichen, einen Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthält, kann wirklich einen großen Unterschied machen.
Das regelmäßige Ändern des Passworts ist zugegebenermaßen lästig, kann aber auch dazu beitragen, die Konten Ihres Unternehmens zu schützen. Wenn jemand Ihr Passwort und Zugriff auf Ihre Konten erhält, wird er durch Ändern des Passworts fast sofort gesperrt.
Ein weiterer großer passwortbezogener Fehler besteht darin, für jedes Konto dasselbe zu verwenden. Der Grund, warum dies so unglaublich gefährlich ist, ist, dass ein Hacker, sobald er Zugriff auf eines Ihrer Konten hat, Zugriff auf alle Ihre Konten hat. Auch wenn Sie Ihre Passwörter um ein Zeichen variieren, kann Sie das enorm schützen.
Tipp 4:Vermeiden Sie öffentliches WLAN
Die Realität ist, dass manchmal Arbeit erledigt werden muss, wo immer Sie sind, sodass öffentliches Wi-Fi in diesen Situationen nicht vermieden werden kann. Aber je mehr Sie sich von ihnen fernhalten können, desto sicherer sind Sie letztendlich.
Das Problem mit ihnen ist nicht, dass sie von Natur aus gefährlich sind; Es ist so, dass Sie nicht wissen, wer sonst noch auf ihnen ist. Eine beliebte Hacking-Taktik besteht darin, dass Betrüger lokale Cafés und andere öffentliche Unternehmen aufsuchen und auf Geräte mit minimaler oder gar keiner Sicherheit lauern. Dies schafft das perfekte Szenario für Hacker, um Zugang zu vertraulichen Informationen zu erhalten.
Darüber hinaus gehen Betrüger von Zeit zu Zeit auch an diese Orte und richten gefälschte Netzwerke ein, die legitim aussehen. Sobald ein Gerät eine Verbindung zu diesem falschen Netzwerk herstellt, kann der Betrüger den gesamten Datenverkehr überwachen, einschließlich jeder von Ihnen besuchten Website und alles, was Sie eingeben.
Tipp 5:Führen Sie Software-Updates durch
Jeden Tag werden neue Hacks und Schwachstellen in Software ausgenutzt. Updates für Ihr Betriebssystem und Ihre Anwendungen werden veröffentlicht, um sie sicherer zu machen.
Während es leicht ist, Software-Updates zu ignorieren, besonders wenn Sie beschäftigt sind und die Fristen einhalten müssen, ist es entscheidend, dass diese Updates so schnell wie möglich installiert werden. Wenn Sie ein Update ignorieren oder verzögern müssen, versuchen Sie, darauf zurückzukommen, wenn es bequemer ist. Auch wenn das bedeutet, dass Sie eine Kalendererinnerung für das Ende des Arbeitstages festlegen oder es als Erstes für den nächsten Morgen einplanen müssen. Ob Sie es glauben oder nicht, ein Software-Update kann die gesamte Infrastruktur Ihres Unternehmens retten.
Tipp 6:Sichern Sie Ihre Dateien
Das solltest du sowieso tun. Im Falle eines Ransomware-Angriffs kann eine Sicherung jedoch häufig Ihre Rettung sein.
Ransomware ist ein Virus, der ein Gerät infiziert und sperrt – das Gerät und, was vielleicht noch wichtiger ist, die Daten auf diesem Gerät erpressen, bis Sie eine Gebühr zahlen, um es zurückzubekommen. Dann bleibt Ihnen also die Wahl, entweder mit einem Hacker zu verhandeln und zu bezahlen oder einfach alle Daten zu löschen und von vorne zu beginnen.
Wenn Sie ein aktuelles Backup haben, ist das Löschen der Daten kein so tragischer Schritt. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über die nächsten Schritte und die Behebung des Virus machen. Sie können die Festplatte einfach löschen und neu beginnen.
Tipp 7:Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung
Passwörter sind nicht das Einzige, bei dem die meisten Leute faul werden. Die Beantwortung von Sicherheitsfragen ist auch etwas, was die Leute normalerweise tun, um durchzukommen. Wenn ein Hacker also durch Phishing- oder Social-Engineering-Versuche nicht die gewünschte Zusammenarbeit erhält, greift er auf den Link „Passwort vergessen“ zurück. Wenn Sie jedoch die Multi-Faktor- oder „2-Stufen“-Authentifizierung aktiviert haben, können Sie sich davor schützen.
Leider werden die meisten Mitarbeiter bei dem Gedanken aufstöhnen, den Anmeldevorgang länger oder komplizierter zu gestalten. Aber die Wahrheit ist, dass es sie und Ihr Unternehmen schützt, also ist es besser, die Multi-Faktor-Authentifizierung einzurichten und zu aktivieren.
Tipp 8:Sperren Sie Ihre Geräte
Die meisten dieser Cybersicherheitstipps für Mitarbeiter mögen wie gesunder Menschenverstand erscheinen, aber die Realität ist, dass sie es sind. So wie Sie Ihr Büro wegen der sensiblen Materialien, die Sie darin aufbewahren, nicht unverschlossen lassen würden, sollten Sie Ihren Computer nicht im Freien stehen lassen. Ihre Festplatte oder Ihr Cloud-Speicher ist wie ein digitaler Aktenschrank. Wenn Sie es also weglassen und ungeschützt machen, werden Ihre Unternehmensdaten angreifbar.
Sie würden auch Ihren Büroschlüssel nicht in der Tür lassen, also hinterlassen Sie Ihr Passwort nicht auf einem Post-it-Zettel, der an Ihrer Tastatur klebt. Das ist einfach faul und letztendlich unnötig.
Tipp 9:Kennen Sie Ihr Unternehmen
Auch hier gilt:Wenn Sie darüber nachdenken, was Ihr Unternehmen tut und mit wem Sie und Ihre Kollegen regelmäßig interagieren, können Sie wahrscheinlich feststellen, wo Ihre Cybersicherheitslücken liegen. Machen Sie einen zusätzlichen Schritt, um Phishing- oder Social-Engineering-Versuche zu erkennen. Aber versuchen Sie auch, alle Ihre Arbeitsabläufe zu durchdenken und zu sehen, wie Sie sie besser straffen können, um zukünftige Sicherheitsverletzungen zu verhindern.
Tipp 10:Umfassen Sie Bildung
Das Erlernen von Best Practices für die Datensicherheit ähnelt dem Ansehen von HR-Videos. Viele Mitarbeiter werden die Augen verdrehen, wenn sie daran denken, nach weiteren Wegen zu suchen, um ihre Passwörter sicherer zu machen. Aber Cybersicherheit ist so viel mehr als das. Hoffentlich können Sie an dieser Stelle des Artikels sehen, wie einfach es für einen Hacker sein kann, sich Zugang zu den Daten Ihres Unternehmens zu verschaffen, und warum es so wichtig ist, dass jeder in Ihrem Büro Sicherheit ernst nimmt.
Während es einfach ist, die Verantwortung für die Cybersicherheit an das IT-Team Ihres Unternehmens abzugeben, ist die Realität die Aufgabe aller. Da alle Mitarbeiter in Ihrem Büro Zugang zu sensiblen Daten haben, müssen sie alle fleißig bleiben und darauf achten, was sie tun. Das Befolgen von nur wenigen dieser Cybersicherheitspraktiken kann die Schwachstellen und Risiken Ihres Unternehmens erheblich verringern und nicht nur den einzelnen Mitarbeiter, sondern Ihr gesamtes Unternehmen schützen.