Finden Sie sich jemals in einer Situation wieder, in der Sie eine PowerPoint-Präsentation öffnen müssen, aber das Programm nicht auf Ihrem Computer installiert ist? Vielleicht sind Sie bei der Arbeit und haben vergessen, Ihren Laptop mitzubringen. Oder vielleicht verwenden Sie den Heim-PC Ihres Freundes, auf dem keine aktuelle Version von MS Office installiert ist.
Wenn das nach Ihnen klingt, haben wir gute Neuigkeiten. Es gibt viele Tools, mit denen Sie dieses PowerPoint-Dokument öffnen können, und Sie müssen nicht einmal viel ausgeben, um sie zu bekommen.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die verschiedenen Tools, mit denen Sie eine PowerPoint-Datei öffnen können, wenn Sie das Programm nicht auf Ihrem Gerät haben.
PowerPoint-kompatible Anwendungen
Microsoft PowerPoint mag die Mona Lisa unter den Präsentationsprogrammen sein, aber es ist definitiv nicht die einzige bekannte Option in der Stadt. Egal, ob Sie Ihre Arbeit mit einigen schicken Übergängen und Animationen hervorheben möchten oder ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen einfacher Diashows benötigen, es gibt viele Optionen auf dem Markt. Dazu gehören webbasierte Dienstprogramme wie Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share und andere.
Sehen wir uns nun an, wie jedes dieser Tools funktioniert.
1. Herunterladbare Programme
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der es Benutzern ermöglicht, Präsentationen auf jedem ihrer Geräte zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Es bietet hochwertige Präsentationstools, mit denen Sie mit Ihrem Team entwerfen und zusammenarbeiten und diese Informationen automatisch über Ihre verbundenen Geräte synchronisieren können.
Um PowerPoint Online zu verwenden, benötigen Sie lediglich einen Browser und ein Microsoft-Konto (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN oder sogar ein Microsoft 365-Arbeits-/Schulkonto). Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer haben, können Sie sie mit einem einfachen Ziehen von Ihrem Desktop auf die PowerPoint-Webseite anzeigen. Sie können PowerPoint auch online verwenden, um Dateien zu öffnen, die auf Dropbox oder OneDrive gespeichert sind.
Mit PowerPoint Online können Sie Präsentationen freigeben oder mit Partnern zusammenarbeiten. So erleben Sie bei Arbeitsbesprechungen nie diesen unangenehmen Moment, in dem Kollegen versuchen, eine Idee weiterzugeben, dies aber nicht ganz können, weil sie keinen Zugriff auf die spezifischen Inhalte haben, wie Sie es tun.
b) PowerPoint-Viewer
PowerPoint Viewer ist ein großartiges Tool, wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen ansehen möchten. Es funktioniert gut mit passwortgeschützten Dokumenten und ermöglicht es Ihnen, Dateien zu öffnen, zu drucken und mit anderen zu teilen. Obwohl Sie nichts bearbeiten können, können Sie Diashows in ihrer Gesamtheit sehen und Notizen zu Ideen zusammenstellen, die möglicherweise während der Erstellung entstanden sind.
Zwar hat Microsoft den ursprünglichen PowerPoint Viewer bereits 2018 eingestellt, aber wir haben bereits einige Ersatzprodukte, die für Windows 10 Version 17763.0 oder höher entwickelt wurden. Ein gutes Beispiel wäre der PPTX Viewer, der so ziemlich die gleichen Tools wie die ursprünglich entwickelte Anwendung bietet.
2. Open-Source-Tools
Sie werden erfreut sein zu erfahren, dass Microsoft PowerPoint nicht das einzige Tool ist, mit dem Sie eine Diashow durchspielen können. Es gibt viele Open-Source-Alternativen, die nicht das Standard-Softwarepaket von Microsoft beinhalten. In den meisten Fällen sind diese Alternativen so gut wie PowerPoint selbst, wenn nicht viel besser. Bevor Sie sich unsere Top-Auswahl in dieser Kategorie ansehen, ist es wichtig zu verstehen, was Open-Source-Tools sind.
Open-Source-Software ist Software, deren Quellcode der Öffentlichkeit zur Wiederverwendung, zum Studium und zur Weiterverteilung unter einer Liste von Lizenzbedingungen zur Verfügung steht, die verschiedene Urheberrechtspflichten angeben. Im Gegensatz zu proprietärer Software besitzt niemand Open-Source-Software. Jeder kann es ändern und mit anderen teilen. Aus diesem Grund sollten Sie immer Vorsicht walten lassen, bevor Sie Open-Source-Programme für Ihre Präsentationen verwenden.
Hier sind unsere besten Open-Source-Präsentationstools:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress ist eine kostenlose und universelle Bürosoftware, die mit vielen verschiedenen Arten von Dokumenten kompatibel ist. Es enthält eine Textverarbeitung (ähnlich wie Microsoft Word), eine Tabellenkalkulationsanwendung (ähnlich wie Excel) und ein Präsentations- und Grafikprogramm (ähnlich wie PowerPoint). Es ist in über 100 Sprachen verfügbar und ermöglicht Ihnen auch die Installation von Erweiterungen von Drittanbietern für zusätzliche Funktionen.
So öffnen Sie eine PowerPoint-Datei mit Hilfe von Apache OpenOffice Impress:
Apache OpenOffice Impress ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie beeindruckende Präsentationen anzeigen und erstellen können. Sie können Ihre Präsentationen sogar mit 2D- und 3D-Grafiken, Spezialeffekten und Animationen aufwerten. Die Symbolleiste und die Seitenleiste sind unglaublich benutzerfreundlich. Es gibt eine Schaltfläche „Eigenschaften“, mit der Sie Diashows sortieren können, sowie eine Schaltfläche „Navigator“, mit der Sie problemlos navigieren können. Darüber hinaus stehen im Abschnitt "Stil" oben auf jeder Folie eine Vielzahl von Formatierungswerkzeugen zur Verfügung.
Apache Open Office Impress hat vielleicht nicht die beste Grafik, aber es wird Sie sicherlich nicht enttäuschen. Das heißt, es gibt eine kleine Lernkurve, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie sofort loslegen. Aber sobald Sie diese Hürde überwunden haben und wissen, wie alle seine Funktionen funktionieren, werden Sie im Handumdrehen hochwertige Präsentationen erstellen.
b) LibreOffice Impress
Die Präsentationssoftware von LibreOffice heißt ebenfalls Impress. Es steht für qualitativ hochwertige Präsentationen, die genauso gut sind wie die mit PowerPoint erstellten.
So öffnen Sie eine PowerPoint-Datei mit LibreOffice:
LibreOffice Impress bietet eine große Auswahl an Vorlagen zur Auswahl, aber ihr grundlegendes Layout kann durch die Installation bestimmter Formatierungs-Add-Ons angepasst werden. Dazu gehören animierte Übergänge und dekorative Rahmen. Es ist also eine gute Wahl, wenn Sie gut gestaltete Präsentationen mit visuellen Animationen und aussagekräftigen Diagrammen für Ihre Marketingkampagne benötigen.
Libre Office und Apache OpenOffice sind sich auffallend ähnlich. Daher werden sie von einigen Benutzern synonym verwendet.
c) NeoOffice
NeoOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite für Mac, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichenanwendungen enthält. Außerdem können Sie Präsentationen öffnen, die ursprünglich mit LibreOffice oder OpenOffice Impress erstellt wurden.
So öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit NeoOffice:
NeoOffice bietet mehrere Vorteile. Erstens müssen Sie keinen bestimmten Dienst verwenden oder abonnieren, um mit Ihren Dokumenten in der Software zu arbeiten. Zweitens ist es immer auf dem neuesten Stand, weil die Entwickler das Programm ständig überwachen und die Updates selbst installieren. Sie müssen nicht auf die offizielle Genehmigung eines Unternehmensinhabers wie Microsoft oder Apple warten, um neue Funktionen freizugeben. Schließlich gibt es keine kommerziellen Beschränkungen für das gleichzeitige Herunterladen von Kopien für mehrere Personen.
3. Webbasierte Tools
a) Google Docs-Präsentationen
Wenn Sie eine Präsentation ohne PowerPoint erstellen möchten, ist Google Slides eine hervorragende Option. Es ermöglicht Benutzern, ihre Präsentationen einfach zu importieren und sie bequem über die Cloud mit anderen zu teilen. Obwohl es nicht die gleichen Funktionen wie Microsoft PowerPoint bietet, ist es eines der benutzerfreundlichsten Präsentationstools.
Wenn Sie eine PowerPoint-Datei mit Google Docs öffnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Neben der Anzeige der Datei können Sie nach Belieben weitere Änderungen vornehmen. Außerdem können Sie die Präsentation in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter PPTX, ODP, PDF, JPEG und TXT.
b) SlideShare
SlideShare ist eine Social-Media-Site für Präsentationen. Benutzer können ihre Diashows hochladen und auf anderen Websites einbetten. Präsentationen werden in der Regel durch Durchsuchen von Themen angezeigt, die andere innerhalb einer bestimmten Kategorie hochgeladen haben (z. B. Geschäft, Marketing).
So öffnen Sie eine PowerPoint-Datei mit SlideShare:
SlideShare kommt mit seinen Einschränkungen. Insbesondere können Sie PPT-Dateien nur als statische Diashows ohne Multimedia- oder Animationseffekte hochladen. Darüber hinaus ist die Qualität der Texte und Bilder, die Sie in Ihrer Präsentation erstellen, gering, da alles im Rasterformat (Auflösung 720 x 480 Pixel) gespeichert wird.
Trotz der niedrigen Auflösung bietet SlideShare eine der besten Möglichkeiten, sich und Ihre Arbeit in einem interaktiven Format vorzustellen, das die Augen schont. Sie können ansprechende, überzeugende und sofort teilbare Präsentationen erstellen, auf die Sie jederzeit zugreifen können.
F Häufig gestellte Fragen
Wie verwende ich PowerPoint auf einem Smartphone oder Tablet ?
Mit der mobilen Microsoft Office-App können Sie PowerPoint-Dokumente unterwegs mit Ihrem iPad, iPhone oder Android-Gerät lesen, anzeigen und bearbeiten. Sie können Dateien in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen. Die App wurde entwickelt, um Ihren Zeitplan zu umgehen, indem sie die Dateien auf Ihren Geräten nahtlos synchronisiert, um Online- und Offline-Support zu bieten.
Sie können die App verwenden, um Dateien in Ihrem Google Drive- oder OneDrive-Konto zu öffnen und sie schnell zwischen Geräten zu übertragen. Darüber hinaus können Sie ein Dokument auf einem Gerät erstellen und später auf einem anderen Gerät weiter bearbeiten. Somit eignet sich die App perfekt für das Co-Authoring mit anderen.
Die App ist sowohl im App Store als auch bei Google Play erhältlich.
Machen Sie Präsentationen wie ein Profi
PowerPoint ist ein ausgezeichnetes Programm für Präsentationen, aber seine Alternativen funktionieren je nach Ihren Anforderungen möglicherweise besser. In diesem Tutorial haben wir Informationen darüber geteilt, wie jede der verfügbaren Optionen funktioniert und was zu tun ist, um Ihr Dokument anzuzeigen. Wir sind zuversichtlich, dass Ihnen diese Informationen bei der Auswahl des perfekten Präsentationstools für Ihr nächstes Projekt helfen werden.
Haben Sie Alternativen zu PowerPoint ausprobiert? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.