Google Meet erleichtert die Zusammenarbeit in Teams oder Klassenräumen. Als fester Bestandteil von Google Workspace (ehemals G Suite) bietet die Plattform zahlreiche starke Funktionen. Wenn nicht alle Teilnehmer live dabei sein können, ist die Aufzeichnungsfunktion ideal, um Meetings zu speichern und später nachzuholen.
So bleiben alle auf dem neuesten Stand. Wer darf aufzeichnen, und wie funktioniert es genau? Als Experten für Google Workspace zeigen wir Ihnen in dieser umfassenden Anleitung alles Wissenswerte zum Aufzeichnen von Google Meet-Meetings.
Voraussetzungen für die Aufzeichnung
Im Vergleich zu Google Hangouts wird Google Meet vor allem beruflich genutzt. Google Workspace gibt es in den Editionen Basic, Business und Enterprise – alle inklusive Google Meet, aber nicht alle mit Aufzeichnungsfunktion.
Diese ist nur in Enterprise und Enterprise for Education verfügbar. Google hat 2020 temporäre Änderungen angekündigt: Bis 30. September 2020 erhielten alle Workspace-Kunden Premium-Funktionen wie Live-Streaming für bis zu 250 Teilnehmer und Aufzeichnung.
Nach Ablauf galt wieder der Standard. Bestehende Aufzeichnungen bleiben jedoch dauerhaft in Ihrem Google Drive.
Nutzen Sie Basic oder Business? Das war die Chance, Premium-Features auszuprobieren.
Aufzeichnung starten und stoppen
Aufzeichnungen sind nur über die Webversion möglich. Mobile Apps (Android/iOS) erlauben kein Starten/Stoppen, benachrichtigen aber alle Teilnehmer.
So zeichnen Sie ein Meeting auf:
- Gehen Sie zu Google Meet und starten Sie ein Meeting.
- Klicken Sie auf "Mehr" (drei Punkte) und wählen Sie "Meeting aufzeichnen".
- Bestätigen Sie im Popup-Fenster. Google Meet fordert automatisch die Einwilligung aller Teilnehmer ein – essenziell für rechtliche Sicherheit. Klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Warten Sie kurz, bis die Aufzeichnung läuft.
- Zum Beenden: "Mehr" > "Aufnahme beenden". Hinweis: Automatisches Ende bei Verlassen aller Teilnehmer.
- Bestätigen Sie erneut.
Die Datei wird verarbeitet und im Google Drive des Organisators unter "My Drive > Meet Recordings" gespeichert. Organisator und Starter erhalten eine E-Mail mit Link.
Aufzeichnung herunterladen und teilen
Aufzeichnungen sind Gold wert – nicht nur für Abwesende, sondern auch zum Wiederholen und Entdecken neuer Insights.
Sie landen automatisch im Drive des Organisators. Per E-Mail-Link zugänglich. So laden Sie herunter:
- Öffnen Sie Drive > "Meet-Aufzeichnungen".
- Wählen Sie die Datei > "Mehr" (drei Punkte).
- Klicken Sie auf Download-Symbol und speichern Sie lokal.
Alternativ:
- Nutzen Sie den E-Mail-Link.
- Öffnen > Download-Symbol.
Wichtig: Bei zeitnaher Aufzeichnung erscheint sie im Kalender-Event. Interne Teilnehmer derselben Organisation haben Zugriff.
Falls Probleme auftreten
Fehlende Aufzeichnungsschaltfläche? Häufig ein Admin-Problem: Zugriff in der Google Admin-Konsole prüfen. Nur Webversion unterstützt es.
Datei nicht auffindbar? Verarbeitung dauert je nach Größe und Verbindung.
Aufzeichnungen bleiben verfügbar
Ohne Enterprise endete die temporäre Funktion im September 2020 – Dateien bleiben aber in Drive.
Nutzen Sie die Features weiterhin optimal, speichern Sie lokal und teilen Sie sicher. Eine unschätzbare Hilfestellung!
Haben Sie Google Meet-Aufzeichnungen schon genutzt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.