Google Meet macht die Verbindung mit Ihrem Team oder Klassenzimmer einfach und unkompliziert. Als Standardbestandteil der G Suite verfügt die App über viele hervorragende Funktionen. Wenn beispielsweise nicht alle Schüler oder Teamkollegen an einem Meeting teilnehmen können, können Sie es aufzeichnen und speichern.
So bleiben alle jederzeit auf dem Laufenden. Aber wer darf das Meeting aufzeichnen und wie funktioniert das alles? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über das Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen wissen müssen.
Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen
Im Gegensatz zu Google Hangouts wird Google Meet häufiger in geschäftlichen Umgebungen verwendet. Das G Suite-Konto in seinem Standardangebot hat drei Editionen – Basic, Business und Enterprise. Sie alle enthalten Google Meet, aber nicht alle unterstützen die Meeting-Aufzeichnungsfunktion.
Tatsächlich wird es nur von Enterprise und Enterprise for Education unterstützt. Google hat jedoch kürzlich einige Änderungen in Bezug auf Google Meet eingeführt. Im März 2020 gaben sie bekannt, dass alle G Suite-Kunden Zugriff auf Premiumfunktionen haben werden.
Dazu gehören Live-Streaming, bis zu 250 Teilnehmer sowie die Möglichkeit zur Aufzeichnung. Aber nur bis zum 30. September 2020. Danach geht es weiter wie bisher. Alle Aufzeichnungen, die Sie während dieser Zeit erstellt haben, bleiben jedoch in Ihrem Google Drive.
Wenn Ihre Organisation das Basic- oder Business-G Suite-Konto verwendet, ist dies daher eine Gelegenheit, all die erstaunlichen Premium-Funktionen optimal zu nutzen.
Aufzeichnung starten und stoppen
Sie können einen Google Meet-Anruf nur über die Webversion der App aufzeichnen. Teilnehmer, die dem Meeting über die Google Meet App auf Android- oder iOS-Geräten beitreten, können die Aufzeichnung nicht starten oder stoppen. Sie werden jedoch benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung beginnt und endet.
Um eine Besprechung in Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie der Videokonferenz beitreten, die Präsentation starten und dann auf „Aufzeichnen“ klicken. Dies ist, was Sie tun müssen:
- Gehen Sie zu Google Meet und starten Sie ein Meeting.
- Klicken Sie auf „Mehr“ (drei vertikale Punkte) und dann auf „Meeting aufzeichnen“.
- Sie sehen ein Popup-Fenster mit der Aufschrift „Zustimmung einholen“. Da das Aufzeichnen von Personen ohne deren Zustimmung illegal ist, müssen Sie jeden Teilnehmer, intern und extern, um seine Zustimmung bitten. Klicken Sie einfach auf „Akzeptieren“. und Google Meet sendet ihnen Einverständniserklärungen.
- Einen Moment gedrückt halten, damit die Aufnahme beginnt.
- Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme zu beenden, gehen Sie zu „Mehr“ und wählen Sie „Aufnahme beenden“. Hinweis :Sobald alle gegangen sind, wird die Aufnahme automatisch beendet.
- Wählen Sie zur Bestätigung noch einmal „Aufzeichnung beenden“.
Die Aufnahme wird dann in eine Datei generiert. Dies dauert einige Augenblicke. Dann speichert Google Meet es im Google Drive-Konto des Meeting-Organisators.
Sie finden die Datei, indem Sie dieser Route und dem Ordner My Drive>Meet Recordings folgen. Sowohl der Besprechungsorganisator als auch die Person, die die Besprechung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Datei.
Aufzeichnung herunterladen und teilen
Das Aufzeichnen eines wichtigen Meetings kann für alle im Team von großem Nutzen sein. Nicht nur für die, die es verpasst haben. Wenn Sie bestimmte Punkte noch einmal durchgehen, können Sie Dinge erkennen, die Sie möglicherweise ursprünglich übersehen haben .
Wie bereits erwähnt, wird die gespeicherte Aufzeichnung automatisch an den Google Drive-Speicherplatz des Meeting-Organisators gesendet. Der Organisator und die Person, die das Meeting initiiert hat, erhalten wiederum eine E-Mail mit dem Link. Aber wussten Sie, dass Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen können?
Es ist wahrscheinlich der beste Weg, um die Aufnahme zu verwalten. Sie können es aus dem Laufwerk speichern und per E-Mail versenden. So funktioniert es:
- Gehen Sie in Google Drive zum Ordner "Meet-Aufzeichnungen".
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie herunterladen möchten, und dann „Mehr“ (drei Punkte).
- Wählen Sie dann das Download-Symbol und speichern Sie es auf Ihrem Gerät.
Oder folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang den Link aus, der zur Google Meet-Aufzeichnung führt.
- Wenn die Aufzeichnung geöffnet wird, klicken Sie auf das Download-Symbol und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
Wichtiger Hinweis :Wenn die Aufzeichnung genau zum geplanten Zeitpunkt beginnt, wird sie automatisch im Kalenderereignis angezeigt. Jeder, der an der Besprechung teilgenommen hat und Teil derselben Organisation wie der Organisator ist, hat Zugriff auf die Aufzeichnung.
Falls Sie Probleme mit der Aufnahme haben
Eines der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist, dass die Aufzeichnungsschaltfläche fehlt. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies normalerweise, dass Ihr Administrator Ihnen noch keinen Zugriff auf die Aufzeichnungsoptionen in Google Meet gewähren muss.
Wenn dies der Fall ist, die Schaltfläche jedoch immer noch fehlt, müssen sie zurückgehen und sicherstellen, dass die Einstellungen in der Google Admin-Konsole korrekt sind. Außerdem gibt es außerhalb der Computerversion von Google Meet keine Schaltfläche zum Aufzeichnen.
Wenn Sie Probleme haben, die Datei der Aufzeichnung zu finden, kann dies daran liegen, dass die Datei noch nicht erstellt wurde. Und wie lange das dauern kann, hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Dateigröße und der Internetverbindung.
Ihre Aufnahmen sind immer verfügbar
Wenn Sie G Suite Enterprise nicht verwenden, wird die Aufnahme- und Download-Funktion im September weg sein. Ihre Dateien befinden sich jedoch weiterhin in Google Drive.
Bis dahin können Sie alle gewünschten Google Meet-Anrufe aufzeichnen und herunterladen. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern und die Aufzeichnung teilen müssen, können Sie das auch tun. Es ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie jederzeit zurückgehen und alles überprüfen können.
Haben Sie schon einmal die Aufzeichnungs- und Downloadfunktionen von Google Meet verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.