Produktivität sollte das Wort des Jahres sein:Alle reden darüber und alle wollen es erreichen. Aber wie? Wir versuchen, unsere täglichen Routinen zu ändern, gute Gewohnheiten aufzubauen und all diese ausgefallenen Planer zu verwenden. Aber dennoch scheint das Aufschieben zu gewinnen.
Also haben wir uns entschlossen, einige wirklich nützliche Produktivitätsregeln zu sammeln (ohne all die lästigen „lass dich einfach nicht ablenken“-Tipps, die nicht funktionieren) und sie in einer Procrastinator’s Bible zu arrangieren – deiner Inspirationsquelle, um Dinge zu erledigen. Viel Spaß!
1. Machen Sie eine Aufgabe, die Sie hassen, erträglicher – schreiben Sie eine Checkliste!
Produktivitätsgurus können die Bedeutung von Listen nicht genug betonen. Das Erstellen von To-Do-Listen ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie also nicht gerne jeden Morgen Dinge aufschreiben, empfehlen wir Ihnen, einen anderen Ansatz zu wählen:Erstellen Sie eine Checkliste für etwas, das Sie hassen.
Das kann alles sein:Haus putzen, Wäsche waschen oder an einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn Sie eine Checkliste der Dinge erstellen, die Sie tun müssen, um diese gefürchtete Aufgabe zu erledigen, werden Sie nicht den Drang verspüren, sich ablenken zu lassen.
Wir lenken uns oft ab, wenn wir vor einer komplexen Aufgabe oder Herausforderung stehen. Wenn Sie eine Checkliste zur Hand haben, können Sie sich auf die kleinen Schritte Ihres Projekts oder Ihrer Besorgung konzentrieren und es rechtzeitig fertigstellen.
2. Priorisieren Sie Ihren Tag
Prokrastination tritt auf, wenn Sie zu viele Aufgaben haben und herausfinden müssen, wie Sie sie jonglieren können. Infolgedessen scrollen Sie am Ende durch Ihren Instagram-Feed, weil Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Dein Tag mag aus vielen großen und kleinen Aufgaben bestehen, aber du kannst nicht alles machen. Der Schlüssel liegt in der Priorisierung Ihrer Arbeit. Es gibt einen großartigen Ansatz, der Ihnen helfen könnte, Ihre Prioritäten für den Tag richtig zu setzen. Es wird ABCDE-Methode genannt.
ABCDE-Ansatz Schreiben Sie eine To-Do-Liste und ordnen Sie jeder Aufgabe einen Buchstabenwert zu, wobei der Buchstabe „A“ für „eine sehr wichtige Aufgabe“ steht und „E“ für „beseitigen, wann immer möglich“ steht. Auf diese Weise können Sie sich auf die dringendsten Aufgaben konzentrieren und Ihren Zeitplan von zusätzlicher Arbeit befreien.
3. Räumen Sie Ihren Schreibtisch und Ihren Mac auf
Den Schreibtisch frei von Ablenkungen zu halten, ist der einfachste Weg, das Aufschieben zu überwinden. Wenn Sie viele unnötige Dinge auf Ihrem Schreibtisch haben, können Ihre Gedanken leicht abschweifen und abgelenkt werden. Um dies zu verhindern, weisen Sie jedem Gegenstand, den Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, ein kleines Zuhause zu.
Legen Sie auch Ihr Telefon weg. Wussten Sie, dass selbst die Anwesenheit Ihres Telefons auf Ihrem Schreibtisch Ihre Gehirnleistung beeinträchtigen kann? Verstecke dein Telefon einfach irgendwo, wo du es nicht sehen kannst, und du wirst deine Nachrichten nicht abrufen, wenn dir das nächste Mal langweilig wird.
Eine andere Sache, die entrümpelt werden muss, ist Ihr Mac. Systemmüll, der sich bei der Verwendung Ihres Computers ansammelt, verstopft Ihren Speicher und kann sogar Ihren gesamten Mac verlangsamen. Wenn es um Mac-Reinigungstools geht, ist CleanMyMac X das Beste seiner Art. Es löscht Ihren Mac, ohne etwas Systembezogenes zu löschen, und beschleunigt das gesamte System. Laden Sie die kostenlose Version herunter, um sie selbst auszuprobieren.
4. Grenzen setzen
Ihr Telefon ist nicht nur eine Ablenkung, sondern auch die Menschen um Sie herum können Ihre Konzentration beeinträchtigen. Während der Arbeit ist es wichtig, sich für andere weniger zugänglich zu machen. Schließen Sie die Tür zu Ihrem Zimmer, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Die sperrigen Kopfhörer können Ihnen dabei helfen, beschäftigt und unzugänglich auszusehen.
Es ist auch hilfreich, Zeit in Ihrem Kalender zu blockieren. Wenn Sie wissen, dass Sie diese zwei Stunden benötigen, um diese bestimmte Aufgabe zu erledigen, schreiben Sie sie in Ihren Kalender, damit Ihre Kollegen sehen können, dass Sie beschäftigt sind.
5. Brechen Sie langfristige Ziele in kleinere Aufgaben auf
Wenn Sie Angst vor großen Zielen haben, sind Sie nicht der Einzige. Große Ziele scheinen überwältigend und unerreichbar. Der wahre Grund, warum sie uns Angst machen, ist, dass ihnen oft Details fehlen:Es ist nicht immer offensichtlich, welche Maßnahmen wir ergreifen sollten, um sie wahrzunehmen.
Um Ihr großes Ziel realistischer zu machen, versuchen Sie, es in kleinere Ziele oder Schritte zu unterteilen. Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, ein Buch zu schreiben, kann der erste Schritt „Recherche zu einem Thema“, dann „Schreiben einer Einführung“, gefolgt von „Schreiben der ersten beiden Kapitel“ usw. sein.
6. Planen Sie Ihre Ablenkungen ein
In seinem Buch „Deep Work:Rules for Focused Success in a Distracted World“ gibt Cal Newport einen Tipp:Planen Sie Ihre Ablenkungen. Wenn Sie Ihre E-Mails alle 15 Minuten abrufen, können Sie dafür eine bestimmte Zeit festlegen, ohne sich von der Arbeit abzulenken.
Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie genau auf, wann Sie eine Pause machen und Ihre E-Mails beantworten können. Versuchen Sie, die Regeln zu befolgen und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, und wenn Sie den Drang verspüren, diese eine Kleinigkeit auf Ihrem Telefon zu überprüfen, schreiben Sie sie auf und verwenden Sie Ihr Telefon ausschließlich zur zugewiesenen Zeit.
7. Schaffen Sie Rituale
Eine Sache, die Ihnen helfen kann, Ihren Montag anzukurbeln, sind Rituale. Rituale, wie das Schreiben einer To-do-Liste oder Meditation, bevor Sie sich in die Arbeit vertiefen, helfen Ihrem Geist, sich auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten.
Sie können ein Ritual erstellen, das für Sie funktioniert. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, von zu Hause aus zu arbeiten, können Sie Ihren Tag mit einem Spaziergang im Freien beginnen, sich für die Arbeit anziehen und sich eine köstliche Mahlzeit zubereiten. Was Sie als Ihr Ritual tun, spielt eigentlich keine Rolle; Wichtig ist, dass es das Ende einer Aktivität und den Beginn einer anderen symbolisiert, damit sich Ihr Gehirn auf den Wechsel vorbereiten kann.
8. Führen Sie ein Leistungstagebuch
Das menschliche Gehirn ist so verdrahtet, dass es sich auf Fehler und Negative konzentriert. Obwohl es hilfreich sein kann, über die Dinge nachzudenken, die schief gelaufen sind, und Fehler zu korrigieren, ist es enorm wichtig, deine Erfolge anzuerkennen.
Der beste Weg, sich an Ihre Erfolge zu erinnern, ist das Führen eines Leistungstagebuchs. Schreiben Sie Dinge auf, auf die Sie stolz sind, und fügen Sie Ihre Erfolge regelmäßig der Liste hinzu. Deine eigene Cheerleaderin zu sein hilft dir, dich auf deine Stärken zu konzentrieren und wirkt sich positiv auf dein Selbstwertgefühl und deine persönliche Produktivität aus.
9. Organisieren Sie Ihre Sachen mit Notiz-Apps
Der eine macht sich lieber Notizen per Hand, der andere steht eher auf digitale Planung. Wir haben unsere Telefone immer in der Nähe, daher ist es sehr hilfreich, ein ordentlich organisiertes Notizbuch auf Ihrem Gerät zu haben.
Wenn Sie nach Vorschlägen suchen, versuchen Sie es mit Google Keep, Bear, Things und Notion. Diese eignen sich hervorragend, um organisierte Listen zu erstellen, Ihre Notizen mit Labels zu versehen und sie mit anderen zu teilen.
10. Seien Sie (manchmal) faul und fühlen Sie sich deswegen nicht schuldig
Viele Menschen halten Faulheit für eine schlechte Angewohnheit. Aber reine Faulheit ist nichts, was viele von uns praktizieren. Wir glauben, dass wir faul sind, wenn wir unsere Zeit damit verbringen, auf Facebook zu surfen, die Nachrichten zu lesen oder Netflix-Shows anzusehen. All diese Dinge zu tun erfordert deine Konzentration und Aufmerksamkeit, also ist dein Geist tatsächlich immer noch aktiv.
Wahre Faulheit kann von Vorteil sein:Sie beruhigt Ihren Geist und gibt Ihnen viel Zeit, über Ihre Handlungen nachzudenken und Ihre Pläne zu planen. Wenn Sie die Qualität Ihrer Ruhe verbessern möchten, versuchen Sie, absolut nichts zu tun, und fühlen Sie sich niemals schuldig wegen Ihrer Untätigkeit.
Hoffentlich helfen Ihnen diese Produktivitätsgebote, das Aufschieben zu überwinden und bei Ihren Handlungen bewusster zu werden. Aber unterschätzen Sie nicht die Kraft einer guten Erholung – keinen Druck auf sich selbst auszuüben und Ihre Gedanken so lange schweifen zu lassen, wie es nötig ist, wird Ihnen helfen, Energie und Konzentration zurückzugewinnen.