Wie würden Sie sich fühlen, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie in Zukunft für Ihre Meetings nirgendwo hinfahren müssen, aber trotzdem alle anderen Teilnehmer im selben Raum wie Sie sehen können? Klingt weit hergeholt, oder?
Dank der virtuellen 3D-Event-Hosting-Plattform von Virtway Events ist diese Möglichkeit jedoch viel näher als Sie denken. Also, was sind die Vorteile davon?
Fortschrittliche 3D-Technologie
Mithilfe der fortschrittlichsten 3D-Technologie der Welt kann Virtway Events Ihren virtuellen Avatar im selben Raum wie Ihre Kollegen, Branchenkollegen oder Ausstellungsbesucher platzieren, was bedeutet, dass Sie sich von Angesicht zu Angesicht unterhalten und interagieren können, selbst wenn Sie sich einwählen von Ihrem Computer bei der Arbeit.
Sie können nach Herzenslust durch den virtuellen Veranstaltungsbereich gehen und mit anderen Benutzern und der Umgebung interagieren, egal ob Sie an einem kleinen Meeting oder einer großen Karrieremesse teilnehmen; Es ist eine völlig einzigartige Erfahrung in der Veranstaltungstechnikbranche und die Möglichkeiten sind endlos.
Ein größeres globales Publikum erreichen
Einer der aufregendsten Vorteile einer virtuellen Plattform für Veranstaltungen und Meetings ist neben der verwendeten fortschrittlichen Technologie, dass sie die Sichtbarkeit und Teilnahme an einer Veranstaltung erhöhen kann.
Da diese Art von Veranstaltung ein so einzigartiges Angebot ist, wird die Unterhaltung rund um die Veranstaltung höchstwahrscheinlich auch über virtuelle Plattformen stattfinden – nämlich über Social-Media-Plattformen. Stellen Sie bei der Veröffentlichung Ihrer bevorstehenden Veranstaltung sicher, dass Sie sie in den sozialen Medien teilen oder sogar über kostenpflichtige Optionen dafür werben.
Die Gespräche rund um die Veranstaltung und die Werbeaktionen werden mehr Menschen in Ihrer Branche erreichen, und da sich niemand um die Kosten der Veranstaltung kümmern muss oder das Büro für ein paar Tage verlassen muss, werden Sie höchstwahrscheinlich einen großen sehen Steigerung der Besucherzahlen.
Zeit- und kostensparend
Ohne die Notwendigkeit, an ein anderes Ziel zu reisen, um an einer Besprechung teilzunehmen, werden die Kosten und der Zeitaufwand für Geschäftsreisen mit der Einführung dieser virtuellen Plattform exponentiell sinken. Egal wo auf der Welt sich Menschen befinden, wenn sie Zugang zu einer Internetverbindung haben, können sie an der Veranstaltung teilnehmen.
Es lässt sich schnell und einfach einrichten, ermöglicht es den Mitarbeitern, von ihrem Arbeitsplatz aus teilzunehmen, und könnte sogar die persönlichen Ausgaben für Transport und andere arbeitsbezogene Kosten um 2.000 bis 7.000 US-Dollar pro Jahr senken.
Nachhaltig und umweltfreundlich
Indem Sie ein Meeting virtuell statt von Angesicht zu Angesicht veranstalten, können Sie nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch den Planeten. Ohne zu einem Meeting reisen zu müssen, hat jeder Teilnehmer, der sich bei der virtuellen Plattform von Virtway Events anmeldet, die Menge an CO reduziert, die in die Atmosphäre gelangt, indem er keine Flugzeuge, Autos oder andere Transportmittel benutzt, um zu einem entfernten Ziel zu gelangen.
Ganz zu schweigen davon, dass MeetGreen in einer kürzlich durchgeführten Studie herausgefunden hat, dass „bei einer fünftägigen Präsenzveranstaltung mit 2.500 Teilnehmern bis zu 62.000 Einwegteller, 87.500 Servietten, 75.000 Tassen und 90.000 Dosen oder Flaschen verbraucht werden“. . Dies sind alles Dinge, die für ein virtuelles Meeting unnötig sind und daher die produzierten Abfallprodukte reduzieren, die auf Deponien entsorgt werden könnten.
Datenerhebung und -analyse
Da die virtuelle Plattform von Virtway Events eine ganze Veranstaltung hosten würde, ist alles, was während der Veranstaltung passiert, quantifizierbar.
Beispiele für aufgezeichnete Daten sind:
- Welche Konferenzen jeder Teilnehmer besucht hat
- Wie lange jeder Teilnehmer bei jeder Veranstaltung geblieben ist
- Die Aktionen, die jeder Teilnehmer durchgeführt hat
Diese Aktionen sind bei einem physischen Ereignis oft viel schwieriger aufzuzeichnen. Durch die Aufzeichnung der oben genannten Aktionen ermöglicht die virtuelle Plattform den Gastgebern, die Daten nach Abschluss der Veranstaltung zu überprüfen und zu analysieren, um den ROI zu berechnen und zu messen.
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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Virtway Events Ihre Meetings mit seiner virtuellen Event-Hosting-Plattform unterstützen könnte, können Sie sich das aktuelle Webinar auf Abruf ansehen.
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