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So verwalten Sie Apple-IDs für Unternehmen

Wenn Sie ein Apple-Gerät – Mac, iPhone, iPad oder sogar AppleTV – verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich eine Apple-ID. Oder sogar ein paar Apple-IDs, wenn Sie jemals Ihr Passwort vergessen haben oder eine neue E-Mail-Adresse bekommen mussten. So melden Sie sich bei iCloud oder im App Store an. Es ist im Grunde Ihr Online-Konto für alles, was mit Apple zu tun hat. Aber wir sollten Sie nicht daran erinnern, dass sie völlig asynchron sein können.

Aber was passiert, wenn Sie ein Apple-Gerät bei der Arbeit verwenden? Wie greifen Sie auf den App Store zu? Oder eine der Funktionen für die Zusammenarbeit mit Pages und Keynote verwenden? Hier kommen verwaltete Apple-IDs ins Spiel. In diesem Artikel wird genau erklärt, was das ist, welche Vorteile sie in Ihrem Unternehmen haben und wie Sie sie einrichten.

Was ist eine verwaltete Apple-ID?

Apple IDs sind so tief in die Funktionalität der Verwendung von macOS oder iOS eingebettet. Tatsächlich müssen Sie sich mit Ihrer Apple-ID anmelden, wenn Sie Online- oder kollaborative Funktionen auf Ihrem Gerät nutzen möchten. Aber in Ihrer Apple-ID sind so viele persönliche Informationen gespeichert. Dinge wie Ihre Kreditkarten oder persönlichen Gesundheitsakten; Sachen, die dein Arbeitgeber nicht unbedingt parat haben soll.

💡Im Gegensatz zu normalen Apple-IDs schränkt die verwaltete Apple-ID die Anzahl der Dinge ein, die ein Benutzer tun kann. Beispielsweise ist ein Passwort-Reset nur über Ihren Firmenadministrator möglich.

Genau für diese Privatsphäre wurden verwaltete Apple-IDs geschaffen. Jetzt können IT-Teams von Unternehmen Apple IDs für jeden ihrer Mitarbeiter erstellen und verwalten. Ihnen die volle Kontrolle über diese Konten zu geben und sogar Sicherheitsprotokolle zu überwachen und durchzusetzen. Wenn Sie sich entscheiden, Apple Business Manager zu verwenden , können Sie Ihre Macs auch so einrichten, dass Benutzer sich mit ihrer vom Unternehmen unterstützten Apple-ID bei ihren Computern anmelden können.

Wenn Facebook und andere leistungsstarke Unternehmen CleanMyMac X verwenden, sollten Sie nicht?

Warum verwaltete Apple-IDs erstellen?

Neben der Freischaltung vieler standardmäßiger macOS-Funktionen, für die eine Apple-ID erforderlich ist, bietet das Erstellen verwalteter Konten in Ihrer Unternehmensumgebung zahlreiche Vorteile. Dinge wie:

  • Vollständige Kontoverwaltung
    Ihr IT-Team kann die Konten erstellen und vollständig verwalten. Wenn also einer Ihrer Benutzer sein Passwort vergisst, können Sie es zurücksetzen.
  • Softwarelizenzierung
    Sie können verwaltete Apple-IDs verwenden, um Software und Updates über den App Store an jeden Mac zu verteilen.
  • Passwortanforderungen
    Da Apple-IDs normalerweise Cloud-basierte Funktionen freischalten, sollte Sicherheit Ihre erste Sorge sein. Du kannst Richtlinien zum Zurücksetzen des Passworts zu verwalteten Apple-IDs hinzufügen, um sie so viel sicherer zu machen.
  • Rollenbasierte Berechtigungen
    Jeder Ihrer Benutzer kann basierend auf seiner Rolle im Unternehmen ein anderes Sicherheits- und Berechtigungsniveau haben.
  • Geräteübergreifende Kompatibilität
    Verwaltete Apple-IDs funktionieren nicht nur unter macOS, Sie können sie auch auf allen iPads in Ihrer Umgebung verwenden.

So erstellen Sie eine verwaltete Apple-ID

Das Einrichten einer verwalteten Apple ID ist ziemlich einfach und unkompliziert. Sie können alles – Accounts erstellen und verwalten – online über das Apple Business Manager-Portal erledigen. Das ist richtig, es gibt keine klobige App oder Server, die Sie einrichten müssen. Alles, worauf Sie Zugriff benötigen, finden Sie in Ihrem Browser.

So verwalten Sie Apple-IDs für Unternehmen

Natürlich, wenn Sie Azure Active Directory verwenden Um Ihre Windows-Geräte zu verwalten, können Sie auch Ihr Apple Business Manager-Konto so einrichten, dass es mit Ihrem AD-Server korrespondiert. Auf diese Weise müssen Ihre Benutzer nur einen Satz Anmeldeinformationen lernen. Und Sie als IT-Verantwortlicher müssen nicht zwischen einer AD-Umgebung und diesem Apple-Portal hin und her wechseln.

Nachteile verwalteter Apple-IDs für Unternehmen

Die Verwendung verwalteter Apple-IDs in Ihrer Unternehmensumgebung bietet zwar eine Menge Vorteile, aber es gibt eine Handvoll Funktionen, die immer noch nicht funktionieren. Eine vollständige Liste dieser Dienste finden Sie in diesem Apple Support-Artikel. Aber eine Vorschau dieser Dienste, die nicht mit einer verwalteten Apple ID funktionieren, beinhaltet:

  • Apple Pay
  • iCloud Mail
  • iMessages in iCloud
  • iCloud-Schlüsselbund
  • Apple Arcade
  • Apple Music
  • Apple-Radio
  • Apple Fitness+
  • Apple News+
  • Apple TV+

Die meisten dieser Funktionen werden wahrscheinlich kein Dealbreaker für Ihr Team sein, aber es ist trotzdem gut, daran zu denken und sicherzustellen, dass sich keine dieser Funktionen auf Ihr Geschäft auswirkt.

Nachdem sie Kritik erhalten haben, dass Apple die Unternehmensbenutzer im Stich gelassen habe, scheint ihr Vorstoß mit Apple Business Manager das Gegenteil zu beweisen. Verwaltete Apple-IDs sind eine großartige Möglichkeit, viele der standardmäßigen macOS-Funktionen freizuschalten, aber auch die Kontosicherheit mit Ihrem Team geheim zu halten. Es ist alles, was Sie in einer Unternehmensumgebung benötigen, mit der Benutzerfreundlichkeit, die Sie von Apple erwarten.