Google Mail bietet Ihnen mehrere anpassbare Formate – so viele, dass Sie mehrere Google Mail-Konten haben können und sie alle völlig unterschiedlich aussehen können. Sie können beispielsweise alle Ihre E-Mails in einer langen Liste haben, Sie können Ihre Nachrichten in mehrere Tabs aufteilen oder Sie können Ihren Posteingang in ungelesene und gelesene Nachrichten aufteilen.
Darüber hinaus gibt es mehrere andere Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren, vom Hinzufügen eines Lesebereichs bis hin zum Erstellen eigener Kategorien zum Organisieren von E-Mails. So können Sie Ihre Gmail-Benutzeroberfläche anpassen und alle Optionen erkunden.
So ändern Sie das Layout Ihres Posteingangs:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
- Eine Seitenleiste „Schnelleinstellungen“ wird auf der rechten Seite Ihres Posteingangs geöffnet, in der Sie einige Einstellungen anpassen können. Sie können beispielsweise die Anzeigedichte anpassen, die steuert, wie kompakt Ihre Nachrichten erscheinen. Sie können auch die Position für Ihren Lesebereich und Ihren Posteingangstyp auswählen. (Wir werden später darauf eingehen.)
- Klicken Sie oben in dieser Seitenleiste auf „Alle Einstellungen anzeigen“, um weitere Optionen anzuzeigen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang
Neben "Posteingangstyp" haben Sie im Dropdown-Menü eine Reihe von Optionen zur Auswahl:
- „Standard“ platziert Ihre E-Mails in den vertrauten separaten vertikalen Registerkarten
- „Wichtig zuerst“, „Ungelesen zuerst“ und „Markiert zuerst“ teilen den Posteingang jeweils horizontal in zwei Abschnitte:den Abschnitt, den Sie als ersten auswählen (Wichtig, Ungelesen oder Markiert) und dann alles andere
- "Priorisierter Posteingang" und "Mehrere Posteingänge" erstellen jeweils unterschiedliche Abschnitte in Ihrer E-Mail, und Sie können nach unten scrollen, um jeden Abschnitt anzuzeigen. (Wir gehen später in diesem Artikel darauf ein, wie Sie beide Einstellungen anpassen können.) Je nachdem, welchen Posteingangstyp Sie wählen, werden die nächsten Schritte etwas anders sein.
- Wenn Sie die Standardeinstellung für den Posteingang auswählen, können Sie unter „Posteingangstyp“ neben „Kategorien“ die Kontrollkästchen aktivieren, um festzulegen, wie Ihre E-Mails sortiert werden. Sie können den Mauszeiger über jeden Kategorienamen bewegen, um Beispiele dafür zu sehen, welche Arten von E-Mails in welche Registerkarte einsortiert werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails auf einer Registerkarte angezeigt werden, können Sie alle Kontrollkästchen deaktivieren. (Aber Sie können „Primär“ nicht abwählen.) Sie haben auch die Option „Markierte in „Primär“ einbeziehen“, sodass jede E-Mail, die Sie mit einem Stern versehen haben, auch in „Primär“ angezeigt wird, egal in welche andere Kategorie sie fällt. Und wenn Sie sich über Anzeigen geärgert haben, die über Ihren verschiedenen Posteingangs-Tabs platziert sind, können Sie „In Werbeaktionen bündeln“ deaktivieren.
- Die Optionen für „Wichtig zuerst“, „Ungelesen zuerst“ und „Markiert zuerst“ sind ähnlich. Unter „Posteingangsabschnitte“ können Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, um auszuwählen, wie viele E-Mails in jedem Abschnitt angezeigt werden sollen.
- Wenn Sie "Wichtig zuerst" oder "Priorisierter Posteingang" auswählen, sehen Sie eine zusätzliche Option, mit der Sie ändern können, wie Google Mail Ihre ungelesenen E-Mails zählt:ob diese Zahl nur die wichtigen ungelesenen E-Mails widerspiegelt, alle Ihrer ungelesenen E-Mails oder ein Verhältnis der wichtigen zu allen anderen.
- Sie haben auch die Möglichkeit, einen Lesebereich hinzuzufügen, es sei denn, Sie befinden sich im Layout „Mehrere Posteingänge“. Nachdem Sie das Kästchen neben „Lesebereich aktivieren“ aktiviert haben, können Sie die Optionen darunter verwenden, um die Position für den Bereich auszuwählen.
- Im Abschnitt "Wichtigkeitsmarkierung" können Sie auswählen, ob Gmail neben E-Mails gelbe Registerkarten (die auf wichtige Nachrichten hinweisen) anzeigt und ob Gmail diese automatisch basierend auf Ihren Aktivitäten zuweist.
- Unten auf der Seite gibt es eine Option zum „Filter überschreiben“ oder „Filter nicht überschreiben“. Sie können diese Filter auf der Registerkarte "Filter &blockierte Adressen" in den Einstellungen anpassen.
- Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf „Änderungen speichern“ zu klicken.
So konfigurieren Sie den vorrangigen Posteingang:
Wenn Sie sich für den bevorzugten Posteingang entscheiden, können Sie das Dropdown-Menü neben jeder Option in „Posteingangsabschnitte“ verwenden, um auszuwählen, welche Kategorien eingeschlossen und welche entfernt werden sollen, sowie wie viele Nachrichten aus jedem Abschnitt enthalten und ob ein Abschnitt ausgeblendet werden soll, wenn er leer ist.
- Um einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen, gehen Sie zum Label-Tab oben im Menü "Einstellungen"
- Klicken Sie unten im Menü auf die Schaltfläche „Neues Label erstellen“
- Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihr Etikett ein. Klicken Sie dann auf „Erstellen.“
- Gehen Sie zur Registerkarte "Posteingang" und klicken Sie neben einem Posteingangsbereich auf "Optionen"
- Wählen Sie „Weitere Optionen“ aus dem Dropdown-Menü aus
- Wählen Sie das Label aus den angezeigten Dropdown-Optionen aus
- Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“
So richten Sie mehrere Posteingänge ein:
- Wählen Sie mehrere Posteingänge als Posteingangstyp aus.
- Um Ihre Posteingänge einzurichten, müssen Sie in jeder Kategorie einen Suchoperator eingeben, z. B. ist:markiert oder ist:ungelesen. Sie können bis zu fünf Abschnitte erstellen.
- Sie können für jede Kategorie unter Abschnittsname ein Label hinzufügen
- Geben Sie neben "Maximale Seitengröße" die Anzahl der E-Mails ein, die in jeder Kategorie angezeigt werden sollen
- Um die Platzierung der Abschnitte zu ändern, passen Sie sie unter „Position mehrerer Posteingänge“ an
