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So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

Der Bedarf an einem Heim-/Bürodrucker hat zugenommen, da immer mehr von uns von zu Hause aus arbeiten oder zur Schule gehen. Sie könnten ein Elternteil sein, der Arbeitsmappen für Ihr Kind ausdrucken muss. Oder Sie stellen fest, dass es einfacher ist, Notizen zu einem Geschäftsbericht mit einem Kugelschreiber oder Bleistift als mit einer Tastatur zu machen. Oder Sie haben plötzlich entdeckt, dass eine Regierungsbehörde verlangt, dass Sie ihnen ein Formular per Post zusenden. Oder Sie haben es satt, zu Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft zu wandern, um gelegentlich Formulare auszudrucken.

Was auch immer der Grund ist, wenn Sie einen Drucker benötigen, ist es nicht schwer, einen zu finden. Drucker haben sich in den letzten Jahren nicht stark verändert; Sie sind nur effizienter und billiger geworden. Sie haben weiterhin die Wahl zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern, Farb- und Schwarztintendruckern sowie reinen Druck- und Multifunktionsgeräten. Aufgrund all dieser zu treffenden Entscheidungen ist es eine gute Idee, herauszufinden, was Sie wollen, bevor Sie auf Ihrer bevorzugten Einkaufsseite auf „Kaufen“ klicken.

In diesem Artikel werde ich Ihnen nicht sagen, welchen spezifischen Drucker Sie kaufen sollten. Aber ich werde einige der Entscheidungen durchgehen, mit denen Sie konfrontiert werden, und einige der Funktionen, die Sie möglicherweise sicherstellen möchten, einschließlich Inkjet versus Laser, Multifunktion versus Einzelfunktion, und wie Sie entscheiden, was Sie kaufen und kaufen wo zu kaufen.

Also fangen wir an.

Tintenstrahldrucker im Vergleich zu Laserdruckern

Wenn Sie in letzter Zeit keinen Drucker gekauft oder bis jetzt keinen Drucker benötigt haben, möchten Sie vielleicht kurz den Unterschied zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern auffrischen. Was folgt, ist eine große Vereinfachung, aber es gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon, wie sie funktionieren.

Tintenstrahl

Tintenstrahldrucker sprühen winzige Tröpfchen flüssiger Tinte auf eine Seite. Es gibt verschiedene Arten von Tintenstrahlabgabesystemen, aber die meisten Consumer-Systeme verwenden separate Tintenpatronen, die jeweils mit einem Druckkopf ausgestattet sind, der die Tinte in nahezu mikroskopisch kleine Tröpfchen trennt. (Tintenstrahldrucker auf professionellem Niveau haben normalerweise separate Druckköpfe, die einzeln ausgetauscht werden können.) Farben werden durch Kombinieren verschiedenfarbiger Tinten erzeugt.

Die Anzahl der Tintenpatronen, die ein Farbtintenstrahldrucker verwendet, variiert. Die günstigsten Drucker verwenden normalerweise nur zwei Patronen – eine mit schwarzer Tinte und eine mit cyanfarbener, magentafarbener und gelber Tinte. Die meisten Tintenstrahldrucker im unteren bis mittleren Preissegment bieten vier separate Tintenpatronen – cyanfarbene, magentafarbene, gelbe und schwarze Tinte. Höherwertige Drucker haben eine andere schwarze Patrone für Text; Drucker, die von Fotografen oder Unternehmen verwendet werden, verfügen über eine größere Auswahl an farbigen Tinten.

Aber selbst die billigsten Tintenstrahldrucker können ernsthaft ins Geld gehen. Der Drucker selbst kostet vielleicht nicht mehr als 50 oder 100 Dollar, aber ein einzelner Satz Patronen kann fast genauso viel kosten. Und da die meisten Farbtintenstrahler überhaupt nicht funktionieren, wenn eine der Patronen leer ist (z. B. können Sie nicht einfach in Schwarz drucken, wenn die Cyan-Patrone leer ist), müssen Sie alle verbrauchten Patronen ersetzen. (Auf die Tintenkosten gehen wir später noch genauer ein.)

Es gibt ein paar Tintenstrahldrucker, die als Supertank-Drucker bekannt sind und über nachfüllbare Tanks verfügen, die geringere Kosten pro Seite bieten als herkömmliche Tintenpatronen. Sie werden von einigen Herstellern wie Brother, Canon und Epson vertrieben und könnten eine Überlegung sein, wenn Sie vorhaben, viel in Farbe zu drucken.

So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

Tintenstrahldrucker der Canon PIXMA TS-Serie

  • 200 $

Die Pixma TS-Serie ist ein kompakter All-in-One-Drucker mit einem 1,44-Zoll-OLED-Fenster sowie einem vorderen und hinteren Papiereinzug.

  • $200 bei Amazon

Laser

Diese Geräte verwenden Laser, um statische Elektrizität auf einer rotierenden Trommel im Inneren des Druckers zu erzeugen. Die statische Elektrizität zieht Toner (Tinte in Pulverform) an, der auf das Papier geschmolzen wird.

Während Tonerkartuschen anfangs mehr kosten als Tintenkartuschen, halten sie auch viel länger als Flüssigtinte; Als Ergebnis werden Ihre Kosten pro Seite geringer sein. Auch Laserdrucker kosten anfangs tendenziell mehr als Tintenstrahldrucker – langfristig können sie aber Geld sparen.

Laserdrucker haben mehrere andere Vorteile gegenüber Tintenstrahldruckern – es sei denn, Sie benötigen Farbe. Sie sind schneller als Tintenstrahldrucker (insbesondere Low-End-Tintenstrahldrucker, die sehr langsam sein können) und die Qualität ihres Textdrucks ist präziser (obwohl aktuelle Tintenstrahldrucker sicherlich präzise genug sind, um für die meisten Dokumente geeignet zu sein).

Farblaserdrucker sind auch mehr verfügbar als früher. Sie sind jedoch teurer, und wenn es sich nicht um professionelle Drucker handelt, ist die Farbe nicht so gut wie bei einem Farbtintenstrahler zum gleichen Preis.

So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

HP Laserjet M110we Laserdrucker

  • 119 $

Als einer der kleinsten Laserdrucker seiner Klasse eignet sich der HP LaserJet M110we perfekt zum Drucken von Schwarzweiß-Formularen und -Dokumenten.

  • $119 bei Amazon

Also, was soll ich kaufen?

Vor dem Kauf eines neuen Druckers sind noch einige andere Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Kaufentscheidung stellen sollten.

Wofür verwende ich es?

Ein Weg, um zu entscheiden, ob Sie einen Laser- oder einen Tintenstrahldrucker kaufen, besteht darin, zu prüfen, was Sie damit machen möchten. Wenn Farbe für Sie nicht wichtig ist, dann ist es ein Kinderspiel. Ein Laserdrucker wird kostengünstiger und schneller sein. Aber wenn Sie die Computergrafiken Ihrer Kinder in Farbe ausdrucken oder gelegentlich ein Foto drucken möchten, dann sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einem Tintenstrahldrucker.

Multifunktionsdrucker

Wenn Sie sich vorstellen, auf absehbare Zeit von zu Hause aus zu arbeiten – oder auch wenn Sie dies nicht tun – sollten Sie einen Multifunktionsdrucker (auch bekannt als All-in-One- oder AIO-Drucker) in Betracht ziehen. Diese Geräte drucken nicht nur von Ihrem Computer aus, sondern ermöglichen es Ihnen, vorhandene Dokumente zu scannen und entweder zu kopieren oder als Dateien zu speichern. (Einige lassen Sie auch ein gescanntes Dokument faxen, aber da das Faxen viel weniger notwendig geworden ist, verschwindet diese Funktion schnell.) Sie sind sehr praktisch, um den Papierkram rund um Ihr Haus auf ein Minimum zu reduzieren, da Sie PDFs der meisten Ihrer Dokumente speichern können (insbesondere die, die Sie seit Jahren herumliegen haben) und entsorgen Sie dann die eigentlichen Hardcopys.

(Ja, Sie können die Kamera Ihres Telefons verwenden, um Dokumente zu scannen und hochzuladen, und wenn Sie nur gelegentlich ein Dokument scannen müssen, könnte das für Sie ausreichen. Die Qualität eines mit dem Telefon gescannten Dokument erreicht nicht die Qualität eines guten Scanners.)

Mit den meisten Multifunktionsgeräten auf Verbraucherebene können Sie alles bis zu einem Papierformat von 8,5 x 11 Zoll (allgemein bekannt als Letter-Format) kopieren, aber Sie können auch Drucker kaufen, mit denen Sie ein 8,5 x-Papier verarbeiten können 14-Zoll-Papier (Legalgröße). Wenn Sie viel kopieren oder scannen, sollten Sie sich nach einem Multifunktionsgerät mit automatischem Dokumenteneinzug (normalerweise als ADF bezeichnet) umsehen, mit dem Sie schnell eine Reihe von Seiten durch das System bewegen können.

Eingabe- und Ausgabefächer

Bei den meisten aktuellen Druckern wird das Papier von vorne eingezogen, um die Trommel oder Walze geführt und dann zum Ausgabefach ausgegeben. Wenn Sie jedoch auf schwererem Papier drucken, möchten Sie das Papier nicht biegen; In diesem Fall sollten Sie nach einem Drucker suchen, der ein Zufuhrfach hat, das von der Rückseite des Druckers kommt, sodass das Papier in einer geraden Linie durchgeschoben wird.

Bei einigen Druckern können Sie auch mehr als ein Papierfach vorne haben, sodass Sie beispielsweise Papier in verschiedenen Farben auswählen können oder ein Fach Papier im Format Letter und das andere Papier im Format Legal aufnehmen kann.

Sie möchten auch wissen, wie viele Blatt Papier Ihre Zufuhr- und Ausgabefächer aufnehmen können. Wenn Sie beispielsweise ein 200-seitiges Manuskript ausdrucken möchten, möchten Sie kein Ausgabefach, das nur 50 Seiten aufnehmen kann, oder Sie könnten 150 Ihrer Seiten auf Ihrem Boden verstreut vorfinden.

Duplexing

Die Möglichkeit des Duplexdrucks – das Drucken auf beiden Seiten einer einzelnen Seite – ist häufiger als früher, aber nicht alle preisgünstigeren Drucker verfügen über diese Funktion. Es ist sehr nützlich, besonders wenn Sie viel drucken und Papierkosten sparen möchten. Natürlich können Sie bei den meisten Druckern auf beiden Seiten des Papiers drucken, indem Sie das Papier manuell erneut in den Drucker einführen, nachdem die erste Seite gedruckt wurde – aber das kann wirklich nervenaufreibend sein.

Preis pro Seite

Ohne Zweifel ist der größte Kostenfaktor für einen Drucker nicht der Drucker selbst oder gar das Papier – es ist die Tinte. Es gibt eine Möglichkeit, herauszufinden, wie viel Sie ein Drucker langfristig kosten wird:Berechnen Sie die Kosten pro Seite, indem Sie den Preis einer Tintenpatrone durch die Seitenleistung der Patrone oder die Anzahl der Seiten, die Sie voraussichtlich ausgeben werden, dividieren jeder Patrone.

Die Seitenleistung finden Sie normalerweise in den vom Druckerhersteller veröffentlichten Statistiken. Nehmen Sie zum Beispiel zwei Multifunktionsdrucker desselben Herstellers, einen Farb-Tintenstrahldrucker und einen reinen Schwarzweiß-Laserdrucker.

Die größte Ausgabe für einen Drucker ist nicht der Drucker selbst oder gar das Papier, sondern die Tinte

Die Reichweite des HP Envy Photo 6055e All-in-One, der für etwa 160 US-Dollar verkauft wird, beträgt etwa 240 Seiten für eine schwarze Tintenpatrone mit hoher Reichweite und etwa 200 Seiten für seine dreifache Tintenpatrone mit hoher Reichweite -Farbtintenpatrone. Die schwarze Tintenpatrone mit hoher Reichweite kostet etwa 24 US-Dollar und die dreifarbige etwa 25 US-Dollar. Das sind also ungefähr 10 Cent pro Seite für die schwarze Tinte und ungefähr 12 Cent für die Farbe.

Ein Schwarzweiß-Laserdrucker mit ähnlichem Preis, der HP LaserJet M209dwe für 170 US-Dollar, gibt etwa 1.100 Seiten für eine Standard-Tonerkartusche zu einem Preis von etwa 48 US-Dollar an. Das macht ungefähr 4 Cent pro Seite.

Wenn Sie also etwa 1.100 Nur-Text-Seiten pro Jahr ausgeben (ohne Papierkosten), bedeutet das, dass Sie insgesamt 48 $ mehr für den Laserdrucker und 110 $ mehr bezahlt haben für den Tintenstrahl, eine Differenz von 62 $. (Und das berücksichtigt nicht die Tatsache, dass Sie mit einem Farbtintenstrahldrucker nur in Schwarz drucken können, wenn nicht alle Tintenpatronen verwendbar sind. Mit anderen Worten, wenn Ihre Kinder Ihre Farbpatronen aufbrauchen, werden Sie Sie können nicht drucken, es sei denn, Sie ersetzen sie – selbst wenn Sie nur in Schwarz drucken.)

Eine weitere Sache, die man in den Mix werfen sollte:Ein schwarzer Tintentank für den 400 $ teuren HP Smart Tank 7001 Wireless All-In-One-Tintenstrahldrucker, der Vorratstanks anstelle von Tintenpatronen verwendet, kostet 17 $ für einen Ergiebigkeit von bis zu 6.000 Seiten, weit unter einem Cent pro Seite. (Da diese Druckertypen – es gibt mehrere – dazu neigen, eine unterschiedliche Anzahl von Tanks für den Farbdruck zu verwenden, ist es schwierig, einen gleichwertigen Vergleich für den Farbdruck zu finden.)

Hier gibt es natürlich viele „Wenns“. Wenn Sie beispielsweise nach kostengünstigeren Druckern suchen, veröffentlichen einige große Druckerhersteller die Seitenleistung nicht. Darüber hinaus müssen Sie, selbst wenn die Seitenleistung verfügbar ist, bedenken, dass sie vom Hersteller angeboten wird – daher ist die Anzahl der Seiten, die Sie pro Patrone erhalten, normalerweise optimistisch. Trotzdem kann dir das eine gute Vorstellung davon geben, was auf dich zukommt.

So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

HP Smart Tank 7001 Wireless-All-in-One-Tintenstrahldrucker

  • 400 $

Ein Familiendrucker mit bis zu 15 Seiten/Minute in Schwarzweiß und 9 Seiten/Minute in Farbe, automatischem beidseitigem Druck, einem Tintentank mit hoher Kapazität und drahtloser Konnektivität.

  • 400 $ zum besten Preis

Drahtlose Konnektivität

Stellen Sie beim Kauf eines Druckers sicher, dass er über Bluetooth, NFC und/oder Wi-Fi drahtlos verbunden werden kann – und stellen Sie sicher, dass er mit jedem Computer oder Mobilgerät kompatibel ist, das Sie planen damit zu verwenden.

Wenn Sie einen Mac-Computer, ein iPad und/oder ein iPhone haben, vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker mit Apple AirPrint kompatibel ist.

Wenn Sie ein Chromebook verwenden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker mit Chrome OS kompatibel ist, indem Sie auf der Hersteller-Website nachsehen. (Zum Beispiel hat Epson eine Seite, die alle seine Chrome OS-kompatiblen Drucker auflistet.)

Bis vor kurzem bestand eine weitere Alternative darin, den Cloud Print-Dienst von Google zu verwenden, mit dem Sie ganz einfach von Computern und Android-Telefonen aus drucken können. Leider hat Google mit der üblichen Missachtung beliebter Features seinen Cloud Print-Dienst zum 31. Dezember 2020 eingestellt. Die eher unbefriedigende Beratung des Unternehmens („Wir empfehlen die native Druckinfrastruktur der jeweiligen Plattform oder die Zusammenarbeit mit einem Druckpartner“) wird wahrscheinlich keine große Hilfe für diejenigen mit älteren Druckern sein, die auf Cloud Print angewiesen sind. Sie können prüfen, ob der Hersteller Ihres Druckers über eine mobile App verfügt, mit der Sie anstelle von Cloud Print drahtlos von Geräten drucken können.

Schließlich haben einige Drucker NFC-Funktionen. Auf diese Weise können Sie einen mit Ihrem Telefon verbinden, indem Sie das Telefon einfach an das NFC-Etikett am Drucker halten.

Touch- und Non-Touch-LCDs

Die meisten Drucker von heute, selbst die einfachsten, sind mit LCDs ausgestattet, mit denen Sie sich einfach mit Ihrem drahtlosen Netzwerk verbinden und die Druckereinstellungen anpassen können – zum Beispiel, wenn Sie immer doppelseitig drucken möchten, oder um Papier aus einer bestimmten Papierkassette zu ziehen.

Wenn Sie nicht wirklich Geld sparen möchten, werden Sie es einfacher finden, mit einem Touchscreen umzugehen. Nicht-Touchscreens bedeuten normalerweise, dass Sie eine Tastenkombination drücken müssen, um zu der Funktion zu navigieren, auf die Sie zugreifen möchten, die Funktion auswählen, zur Einstellung navigieren, sie auswählen und dann zum Hauptmenü zurückkehren müssen. Touchscreens machen diesen Prozess viel einfacher.

So wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Home Office aus

Canon Selphy QX10 Tragbarer quadratischer Fotodrucker

  • 129 $

Ein kleiner tragbarer Drucker, mit dem Sie sofort Fotos von Ihrem Telefon aus drucken können.

  • $129 bei Amazon

Fotodrucker

Wenn Sie nicht vorhaben, mehrere Alben mit physischen Fotos zu füllen, ist ein Fotodrucker wahrscheinlich nicht erforderlich. Einige Fotodrucker bieten Funktionen wie die Möglichkeit, rote Augen in Fotos von Personen zu entfernen, aber dieselbe Funktion ist in einer Reihe von Foto-Apps allgemein verfügbar (und ist wahrscheinlich einfacher in Software zu handhaben).

Es gibt Ausnahmen. Beispielsweise gibt es kleine, tragbare Drucker wie den Canon SELPHY QX10 Fotodrucker, mit denen Sie sofort kleine (2,7 x 2,7 Zoll) Bilder drucken können. Diese machen Spaß für Familienfeiern und Partys. (Obwohl Sie sich bewusst sein müssen, dass Sie dafür spezielles Fotopapier und Tinte kaufen müssen.) Und wenn Sie ein professioneller oder angehender professioneller Fotograf sind, möchten Sie vielleicht in einen hochwertigen Fotodrucker investieren. Aber ansonsten werden die meisten Farbdrucker der Mittelklasse – wenn Sie gutes Fotopapier verwenden – eine recht angemessene Arbeit leisten. Wenn Sie vorhaben, viele Fotos zu drucken, werden Sie weniger ausgeben und bessere Ergebnisse mit einem Fotodruckdienst wie Shutterfly erzielen.

Wo soll ich es kaufen?

Drucker sind in fast allen Online- oder Ladengeschäften erhältlich, die Laptops und andere Computerausrüstung verkaufen, wie z. B. Amazon, Best Buy oder B&H. Normalerweise können Sie einen Drucker auch direkt vom Hersteller kaufen – beispielsweise verkaufen HP, Canon und Epson alle über ihre Websites.

Wie bei jedem technischen Gerät ist es immer eine gute Idee, das Produkt vor dem Kauf persönlich zu überprüfen – Sie können beispielsweise entscheiden, dass sich der billige Drucker, den Sie online gesehen haben, bei der Untersuchung zu billig anfühlt es im Regal. Wenn Sie jedoch alle technischen Daten online überprüft und ein paar Rezensionen gelesen haben, sind Sie ziemlich sicher, wenn Sie Ihren Drucker aus der Ferne bestellen.

Die Preise wurden aktualisiert und einige Drucker haben diejenigen ersetzt, die nicht mehr verfügbar sind.